企业网盘共享文件解决企业办公难题!

企业网盘共享文件解决企业办公难题!随着我国疫情的有效控制,许多企业都在欢迎恢复工作和生产。然而,上班族远程办公形成的一些良好的办公习惯依然存在。比如很多人会把要共享的数据上传到企业网盘的共享文件夹,以达到更快更好的文件传输效果。

数据显示,疫情期间,全国网上办公企业超过1800万家,网上办公人员超过3亿人。在这种背景下,在线文件传输速度慢、文件移交困难成为困扰专业人员的难题。比如一个公司值班的时候,拷贝几个G数据交给u盘就可以轻松搞定,而在线传输往往需要很长时间。这样无疑会大大降低网上办公的效率,对于需要处理大量视频和文档的设计师来说是一场噩梦。
文件分享

在这方面,企业网盘的共享文件夹功能可以有效解决这个问题。用户可以将需要分享的资料放入共享文件夹,然后邀请企业网盘好友或手机联系人加入分享。这样,这些被邀请的成员可以直接从共享文件夹下载材料,而无需一对一的文件传输。同时,这些成员还可以将数据直接上传到共享文件夹,达到“你有我,人人有”的效果,从根本上解决了网上办公时文档交接难的问题。

当然,说到文件共享,安全性自然是第一位的。在企业网盘共享文件比在u盘传输文件安全吗?据了解,在企业网盘文件共享过程中,只要共享者不邀请陌生人加入共享或公开共享共享链接,共享文件的安全性就能得到有效保障。

另外,多人共享文件时,容易造成文件版本混乱。比如小啊在共享文件夹上传了一份纸质文档,发现几天后纸质文档发生了变化,需要借助企业网盘的权限——“文件版本历史回溯”功能。小啊可以通过企业网盘的Windows客户端启动备份,不仅可以回到过去的文件版本,还可以知道是谁修改了文件。目前,企业网盘的Windows客户端可以支持历史追溯保存的文档,在办公、学习、科研等文档的共享过程中经常发挥重要作用。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 企业网盘共享文件解决企业办公难题!
分享到: 更多 (0)
企业网盘共享文件解决企业办公难题!

本文链接:企业网盘共享文件解决企业办公难题!https://content.jianguoyun.com/33098.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端