企业网盘怎么解决附件收发安全?

企业网盘怎么解决附件收发安全?作为企业信息部门的负责人,不仅要做好信息建设的总体规划和网络基础设施,还要不断提高企业信息系统的效率、安全性和可扩展性,提高员工的实际操作技能。

  • 我公司比较注重信息化建设,安装了一些常规系统,如CRM、ERP、邮件系统等。在内外部文件收发方面,各部门现状如下:
  • 设计部门,大量设计图纸等。需要发送给外部上游和下游合作伙伴。
  • 财务部门、财务报表和财务报告数量较大的,需要送外部审计部门和其他机构。
  • 在采购部门,多个外部供应商需要将材料的图纸、参数、资质等文件发送给采购部门的人员。

大型附件收发问题,我们在内外换大型配件的时候遇到了很多问题。

1.如果您使用邮箱,邮件的大小是有限的,大文件无法发送出去。

2.如果用FTP,维护起来比较麻烦。比如账号不好管理,数据清理工作不好实现。上传下载时经常出错,重点是安全性差。一些敏感部门不允许使用FTP。

3.使用公共网络服务时(公共网盘、QQ,等)),安全性难以保证。原则上不允许公司通过这些渠道收发大型配件。

4.如果使用专用网盘,第一,共享链接不安全;二是网盘形式不便于外部客户送数据进来;第三,整个公司的全部信息量都在私网盘里,这样网盘可以直接上网,领导有安全顾虑;第四,成本会比较高。
数据存储

而且以上方法都没有审批和日志记录。我们想要的是敏感文件在发出的时候可以控制,下载打开的可以追溯。

市场上有没有这样的产品可以帮助我们?

企业网盘的出现是为了解决企业中的大型附件交换问题,满足不同业务场景下的各种大型附件交换需求。

  • 设计部门需要对外发送大型文件时,可以不经批准直接发送,方便员工。但是,虽然没有批准,但是有日志记录,以便将来追溯。
  • 有些特殊的员工或者部门需要严格管理,比如财务部门。他们会用单独的入口向外界发送文件,会有审批、内容检测等流程。防止敏感文件泄露。
  • 外部供应商、合作伙伴等。也可以通过这个平台向公司内部员工发送文件。虽然没有审批流程,但会自动杀毒,防止病毒在内网传播。

虽然不同的业务场景有不同的入口,但是都是在一个统一的平台上进行管理。这个统一管理平台不仅仅是为了方便和安全,也是为了体现企业的良好形象。具有以下功能:

1.病毒检查

内置杀毒引擎,病毒数据库自动更新,自动杀毒检查。未通过防病毒测试的文件不能发送到公司以防止病毒传播。

2.发送行为的批准

根据文件属性、发送者特征等预设条件,自动启动不同的审批流程,有效防止敏感文件泄露。

3.交易所历史审计

审核交易所记录、审批记录、经营行为记录等。为了将来的可追溯性。

4.它可以与Outlook集成

支持Outlook和OWA,在服务器端一次性部署插件。邮件附件的大小没有限制,发送文件夹也不需要压缩打包。不改变员工现有习惯,使用方便。

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