什么业务需要使用企业网盘?

什么业务需要使用企业网盘?需求及现状(以下问题由坚果云企业网盘解决)

内部文件服务器的统一要求(升级和改进)。每个子公司都使用自己的文件共享服务器,只能在本地子公司的局域网上使用,而集团(基于广域网的VPN)使用该卡,用户体验较差。组内没有统一的平台,无法控制文件版本,无法搜索文件,无法检索删除。

所需功能点:统一Web、统一权限管理、统一版本控制、加密集成、日志审核、就近访问、操作细节(错误删除恢复/全文检索)、在线编辑、备份(坚果云企业版支持)

安全要求(推广和改进)。老文档服务器采用SMB协议,必须打开端口445/135/139,这也是ransomware的主要攻击端口,容易导致服务器崩溃;目前很难实现文档的水印/在线只读预览。
文件共享

所需功能点:文档权限、水印、在线预览

企业网盘外部文件管理要求(短板)。项目数据管理问题,工程建设项目数据的收集和恢复,存在无法安全控制的问题;对外部用户的文档/软件/视频等数据输出的安全要求不统一,版本难以控制,权限难以控制。

所需功能点:VPN接入后上传存档,日志审核,发送大文件

纸质手册(短板)的更换要求。公司产品纸质手册印刷成本高,工作量大,不方便客户查找。二维码扫描电子手动H5的支持已经成为一种相对主流的方式。

所需功能点:H5支持手机预览下载、搜索、网站、版本发布控制、二维码、权限控制(时间/密码)、用户体验、中英文、访问日志

各种信息系统的非结构化数据集成(短板)。每个系统的非结构化数据独立重复存储,形成数据孤岛,文档大且多,空间要求高,给每个系统带来很大压力。

所需功能点:SDK/API接口、H5页面接口、如何搜索、权限控制、开发便利(需要提供系统集成方案和集成方法)

其他业务需求(升级和改进)。Office文档可以多人在线编辑,可以节省很多人的汇总时间;个人电脑文档备份需要,可以避免部门使用普通硬盘、u盘进行备份。

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