企业网盘助力企业远程办公!

企业网盘助力企业远程办公!2020年初,一场突发的新型冠状病毒爆发打乱了大家的新年计划。与往年春节假期探亲访友的热闹场面不同,今年“留在家里”成为了群众抗击疫情的主流方式,大家都成为了防疫大军的一员。

受疫情影响,除了春节假期对很多人的不断“更新”外,很多开始复工的企业也响应国家号召,表现出人文关怀,允许员工远程在家办公。大多数企业使用带有手机、QQ等社交聊天软件的公司电子邮件和办公自动化系统以及员工的手机作为远程办公通信和协作的工具。但是,在家办公远不止是日常交流,企业的IT办公系统是否健全,这一刻就要充分暴露出来。沟通效率和文档协作效率低下,各种在家办公的翻车场景频繁出现,也暴露出新需求下现有系统的各种问题:

多人协作远程办公,社交软件尴尬任务!

由于办公环境不同,团队成员很难协调远程办公的节奏,沟通成本明显增加。有争议的细节只能通过截图和贴纸等社交工具进行沟通,导致团队输出的文件版本和类型无法及时管理和归档,大量文件无法快速检索的问题;
移动办公

网盘有单一权限系统,共享同步事倍功半!

网盘作为一个重要的文件共享平台,在远程办公场景中也占有重要地位。但是一般的网盘缺乏三维权限体系。在团队成员使用过程中,很多网盘编辑权限都有不同程度的开放,部分员工只允许下载或预览,一个文件夹不能出现多个权限;子文件夹中有一个致命的内容错误,需要团队成员立即禁止调用。但是不可能只限制这个文件夹的访问权限,而只能取消根文件夹的权限,这极大地阻碍了办公工作的顺利进行;

家庭网络环境复杂,很难保证重要数据的安全!

远程办公时,由于办公地点不同,网络安全等级不同,数据传输过程中数据包泄露到外部网络环境的风险增加,账户安全问题频繁发生;此外,不可恢复的删除数据的问题已经成为远程办公的一个主要缺点。

所以面对突如其来的疫情和远程办公遇到的问题,企业网盘会通过自身的专业能力保证员工之间的信息交流,让员工无论在哪里都能顺利工作。

企业网盘是基于云计算理念的企业数据存储、共享和管理服务,是一种安全、高效、可靠的企业办公云盘。

有了企业网盘,可以有效提高企业的办公协作效率,让高效的远程办公不再是“别人的员工”独享。

企业网盘方案包括以下主要内容:

文件管理:支持个人空间、企业空间、生命周期安全管理,存储多个文件副本,防止数据丢失;可支持20万员工的数据管理和备份,支持PB级数据;同时管理50个数据中心,数据可靠性达到99.99%。文件分发:可进行内部共享、外链审批、文件二次传递;数据分发异步传输节省宽带资源;文件切割和重复检查,存储以避免冗余;最大支持500G。

文件协作:团队协作和文件共享,文件讨论,@,评论和实时消息通知;版本管理,多人协同编辑,100多种格式在线预览,音视频二次打开技术,CAD在线预览可用。

文件编辑:支持办公在线编辑,100%还原办公操作;20个人可以同时实时编辑文件;无需安装插件的多终端支持;自动保存多个版本;支持版本比较和还原。

同时,企业网盘还可以在安全性和可靠性、多平台支持和应用集成方面让企业放心:

权限安全:采用矩阵权限管理,灵活设置正负权限;网银加密,多种权限自由组合,双因素登录认证;智能敏感信息防止泄露,智能审批外链文件;文件离线功能透明加解密;元数据、块数据分离等。

移动平台:多终端支持社交分享,实时消息通知,手机、指甲等移动门户无缝对接。

集成:集成丰富的SDK、电子邮件、门户、EIP、即时消息、网关、安全、SharePoint和防病毒。

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