企业网盘怎么项目协作的？

企业网盘怎么项目协作的？作为基于项目协作的基础章节，本文主要从协作的角度介绍项目成员如何基于项目在团队内部上传发布任务和传递信息，从而提高团队的整体工作效率。

1.创建第一个项目和任务

在前面的介绍中，你已经大致了解了企业网盘的【项目】能做什么，能帮你解决什么问题。让我们开始在[项目]中管理您的工作吧

1.1创建第一个项目

在企业网盘开始工作的第一步是创建一个项目，将所有的工作以项目的形式进行分类管理。分类的依据可以根据团队的习惯来确定。一般在一个项目中管理同种同目标的工作，比如一个互联网软件开发项目；当然，如果目标属性不明显，可以按照部门属性进行管理，比如行政日常管理、HR招聘管理等；

创建项目的第一步是从模板库中选择适合您的项目模板：模板包括相对简单的通用项目管理模板和适合研发的敏捷开发、bug和测试管理模板，这些预置的模板可以通过定制进行配置，如何配置模板将在后面的配置我的项目模板中详细描述。然后，填写项目基本信息，确认后即可进入项目，开始管理所有工作，与其他同事合作：创建项目时，除了需要项目名称之外的其他信息可以暂时留空，以后再设置；

1.2创建任务

任务作为项目的基本单位，主要用来承载项目中的所有工作信息。因此，创建项目后，下一步是将该项目中的所有工作拆分为任务，并在项目中创建它们。提示：为了在拆分工作时明确职责，拆分任务最好只有一个人负责，这样不仅可以明确职责，而且进度管理更方便；任务标题要简洁，以行动为导向，如：制定活动实施计划。

2.开始协作

一般可以称之为“项目”的工作，需要很多人来完成。所以项目和任务创建完成后，下一步就是邀请项目相关人员配合完成所有任务。邀请成员协同完成任务的前提是该成员是您企业的成员。如果该成员尚未加入企业，企业管理员需要邀请该成员加入企业。如果成员已经加入了企业，下一步就是邀请不同的成员在不同的项目中进行协作。项目负责人可以将需要参与本项目的成员添加到项目中，在不同的任务中扮演不同的角色，承担不同的责任(作为不同任务的领导或参与者)与其他成员合作完成本项目中的所有任务。

2.1添加项目成员因此，在项目中开始协作的第一步是添加项目参与者：通过设置成员管理添加成员，点击“添加成员”，添加需要参与的项目成员；

2.2分配任务

将需要参与协作的成员加入项目后，您可以将任务分配给不同的成员：单击需要向其分配成员的任务。点击“负责人”的位置，会出现一个项目成员。选择相应的任务负责人，成员会收到任务分配通知；需要知道任务进度信息但不需要直接负责的成员可以在“参与者”中，添加“参与者”的方式与“负责人”相同。添加到“参与者”中的成员也会收到任务中的各种更改，但他们不对任务的最终结果负责；

注意：分配任务“负责人”或添加“参与者”时，会有三种成员分类：“项目”下的成员都是本项目中的成员，即第一步添加的项目成员；“团队”下的成员都是企业的成员；“部门”下的所有成员也是企业的所有成员，但这些成员会按部门分别展示；三者的区别在于，“项目”下的所有成员都可以看到项目中的所有任务，其他负责人或任务参与者的非项目成员只能看到该任务中的所有信息，而其他任务信息是不可见的。

2.3任务协作

将项目中不同的任务分配给相应的成员只是协作的第一步。在实际工作中，任务执行过程涉及到细节的沟通、文档的传递等诸多问题。提高这个过程中的协作效率，对于团队整体工作效率的提高大有裨益。因此，针对任务执行过程中的协作问题，企业网盘提供了不同的功能：

1)传达——任务意见

任务注释是一个很小的功能，但是可以解决任务执行过程中90%的沟通问题。比如任务负责人可以通过评论和@相关人员进行沟通，@成员和所有任务参与者都可以收到评论通知，让任务参与者根据自己的时间进行任务沟通，避免了任务相关人员因为时间不一致而无法及时沟通的问题；同时，任务注释也可以永久保存，方便随时查看和保存企业数据。

提示：在任务执行过程中，除了非常紧急和重要的事项外，建议使用任务备注进行面对面沟通，这样既可以避免时间不一致带来的沟通困难，又可以将任务备注作为数据保留，以备日后参考。

2)文档共享——任务附件

在任务执行过程中，除了必要的沟通之外，许多文档需要相互查看，可以通过微信、QQ或电子邮件来完成。但是，这种共享方式与任务本身缺乏相关性，有时文档被清除，无法查看。企业网盘为任务执行过程中的文档共享和协作提供任务附件功能；每个任务可以上传多个文件；任务负责人和参与者可以随时查看和下载；任务附件支持本地上传和网盘关联。您可以选择将文件从电脑或手机上传到任务，或将网盘中的现有文件与任务相关联。同时，可以预览、下载、删除任务中的附件，并将其传输到网盘。单击此处了解如何通过网盘管理文件。

3)任务之间的协作——关联任务

在实际工作中，很多任务并不是独立存在的，与其他任务有一定的关联性。这种情况下，如果任务多，很容易混淆，甚至找不到相关的任务。为了解决这个问题，企业网盘在任务中设计了“关联任务设置”的功能，任务或项目负责人可以将与此任务相关的其他任务与此任务关联起来，以便任务负责人在执行过程中随时检查相关任务的执行情况。

提示：任务之间有三种关系：派生、连接、关联。它们之间的区别及其具体的使用方法将在下面的项目模板配置中详细描述。

3.项目组件视图

在不同项目的执行过程中，由于任务数量的不同和协同场景的复杂性，对任务显示方式和维度的要求也不同。为了满足不同场景下的任务显示需求，企业网盘提供了10个项目组件，分别显示和管理任务的不同属性；因此，为了以不同的视角或状态显示任务，可以在每个组件中定制不同的视图。

3.1任务显示模式——看板、列表和表格

根据不同的个人习惯或使用场景，项目负责人可以选择不同的组件来显示任务。看板、列表和表格是显示任务的三种常见方式。

1)看板

看板是最基本也是最常用的显示任务的方式。项目中的任务根据不同的标准进行分组，每个任务的信息通过一张任务卡显示：

看板的展示方式很直观。一张卡片可以显示更多的任务信息，灵活，可以随时拖到不同的组中。

提示：看板中的任务分组可以根据具体的项目条件进行设置，也可以根据任务类型或项目执行流程进行分组。

项目组件中的视图可以通过项目设置组件进行设置，然后选择需要设计视图的项目组件进行设置：

2)列表

列表是显示任务的另一种方式。所有任务都以列表的形式显示，比看板显示更多的任务。

3)形式

顾名思义，表格以表格的形式显示所有任务和信息，类似于列表显示，只是表格有表头，表头的显示项目可以自定义。

3.2显示任务时间属性——时间和日历

在执行不同任务的过程中，可能会有多个时间节点。在很多情况下，项目负责人需要清楚地知道哪些任务在哪个时间节点。因此，为了满足这一需求，企业网盘提供了两个显示任务时间属性的组件：时间和日历。1)时间组件——甘特图

时间组件也可以称为甘特图组件。通过条形图显示项目或任务随时间的变化是项目管理过程中非常重要的工具。

2)日历组件——任务日历

日历组件也可以称为任务日历，其主要功能是显示任务在某一时间点或时间段的分布情况。

3.3工时统计——工时

工时是许多企业或项目估算和控制成本的方法之一。记录和统计每项任务从开始到最终完成所需的时间，可以有效控制项目成本。

提示：工作组件用“工作”属性总结任务。

3.4规划迭代——迭代

在敏捷开发中，迭代周期以及每个周期要完成的任务和bug都需要提前规划，既能提高研发效率，又能保证及时交付。迭代组件是专门为敏捷开发设计的组件，主要用于规划迭代和显示迭代进度。

3.5文件管理-文件

在同一个项目中，不同的任务会有不同的文档和资料，甚至同一个任务中会有多个文件。当任务较多或任务时间较长时，需要逐个检查任务中的附件，才能在任务中找到文件。为了解决这个问题，企业网盘提供了一个文件组件，用于汇总和管理项目中的所有文档和资料，方便随时查阅。