企业网盘如何帮助企业做好文件管理？

企业网盘如何帮助企业做好文件管理？文件是在企业生产、经营、管理形成的各种数据。在知识产权日益受到重视的今天，及时收集、整理和利用文件和资料，对于企业有效防范和控制经营风险，维护企业权益和知识产权具有重要意义。档案承载着企业的发展记忆、经历和成就。随着企业的发展，文件数据会越来越多。许多企业简单地将文件管理理解为文件的备份和保存。因此，管理人员不仅容易遇到文件过多、分类困难、检索和阅读不方便、容易损坏纸质文件、无法实时监控文件安全性等问题，而且还会出现文件管理人员离职等问题，导致文件丢失和泄漏。

为了进一步提高公司文档管理的效率和现代化水平，降低文档管理人员的需求，加快文档数字化的进程，更好地服务于各行各业的工作项目。

作为第一个可用于商业应用的存储公共链坚果云，通过不断改进和技术创新，开发并推出企业网盘。企业网盘通过集中统一管理企业内不同类型的文件，定制分类文件的来源、属性和类别，实现各类文件的标准化、规范化、数字化和网络化管理。

不仅如此，企业网盘还支持个人信息文件管理、多种文件格式、在线编辑、版本历史管理等社交功能，可有效实现经济高效访问、便捷访问、在线预览等一站式服务。轻松解决企业开发文件系统管理的痛点，使企业文化办公更有序、更智能、更高效。

同时，企业网盘共同化文件管理，使文件在具体的业务流转中得以共享，文件在流转过程中易于收发。实现共享协同流程，自由流程制定，正常流程内容在线编辑。为了适应时代发展的需要，企业网盘还可以充分实现跨区域、移动性、多终端、协作的应用模式，不受地域和时间的限制，使文件管理和应用更加高效。

为了满足企业对工作信息的保密性和安全性日益增长的需求，企业网盘的解决方案是分布式存储功能，片存储、零知识加密、高容灾等分布式存储的特点特别适合企业数据存储；使用企业网盘时，在功能、登录安全、防扩散水印等模式上有记录痕迹，保证企业安全，使组织核心竞争力得到安全传播和利用。借助现代知识管理系统，可以有效提高效率，使公司或集团运行更加顺畅快捷，节省物力和人力，企业网盘很好的满足了这一点。