国内有什么好用的企业网盘?

国内有什么好用的企业网盘?任何行业都一样。随着市场的不断成长,遇到不好的产品机会也越来越多,尤其是企业产品。

作为一家深度涉足企业网盘领域9年的厂商,坚果云始终坚持“客户成功”的导向,服务也从原来简单的“企业网盘”升级为“企业网盘在线文档”。

简单说一下一个“更好”的企业网盘能帮助用户解决哪些问题?

我们将在下面详细介绍它:

第一,方便的自动文件备份、搜索和访问

实时自动同步和备份工作文件

在日常办公中,大部分工作都是以文件的形式展示的。如何方便、安全地存储和备份文件,是企业网盘最基本、最核心的价值。通过坚果云,用户可以在不知情的情况下实现PC和云文件的实时同步。本地文件保存后,会自动同步到云,云文件修改也会实时同步到本地。支持局域网同步加速,断点续传,企业内部二次传输。

企业网盘

在海量数据中快速找到所需的文档

在我们的日常工作中,“找文档”这个动作其实耗费了我们很多精力。数据同步到云端后,用户可以利用坚果云的全文检索功能,在海量数据中快速定位所需文档

即使只记住文件内容中的一些关键词,也可以通过全文搜索定位目标文件,通过选择文件的文件夹、关键词类型、时间范围等来支持精确搜索。在一个巨大的数据库中查找文件不再麻烦。

无需安装专业软件即可轻松预览100种格式的文件

坚果云一直在努力帮助用户更方便快捷地访问和使用文件。在日常工作中,有时会遇到一些特殊格式的文件,比如CAD图纸,需要查看但电脑没有安装专业软件。在这个场景中,坚果云可以帮助您预览专业文件,而无需下载任何应用程序或软件。

坚果云支持在线预览100多种格式的文件,可以直接在线查看常见格式的文件,如Word、PPT、Excel、PDF、JPEG和专业格式,如CAD、PSD和revit。

二、团队文件共享与协作

在团队内外共享文件,以保持信息同步

我们经常会遇到很多人参与一个项目,每个人负责一部分工作,数据都在自己的计算机本地的情况。项目信息可以通过会议同步,但是当前项目数据的实时变化无法同步,项目结束后的项目数据收集也是一个非常繁琐的过程。

坚果云通过建立协作文件夹解决了团队协作数据的同步和收集问题。可以快速建立各个部门的共享文件夹,也可以根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。当文件被修改时,云实时同步,以确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员的权限设置,在保证文件安全的前提下,实现各种协同需求。在线编辑OfficeWPS文件,无需下载

为了方便日常工作,坚果云在线文档与办公软件的通用格式兼容,可以直接在线编辑。

我们可以直接在线编辑云存储的文件,无需下载,编辑时文件会自动锁定。在锁定期间,其他人只能预览,不能修改文件。其他人锁定后依然可以正常预览下载,解锁后编辑状态。

多人同时在线编辑同一文档

一次,一个10人小组的季度报告需要:5个工作日、10次重大修改、50次重复沟通和200次微信QQ文件传输。

现在,对于同一份报告,在坚果云,只需要0次重复沟通、0次文件传输和1个大版本,需要2个工作日。

坚果云支持多人同时在不同的客户端和不同的地点编辑同一个文件,进行内容协作,避免了繁琐的文件传输过程,大大提高了团队工作效率。应用场景包括行政数据统计、财务数据汇总、多人协同标书编制等。

文件版本历史,随时回顾

随着文件的不断修订和更新,坚果云将自动保存文件的版本历史和历史修订记录,可随时追溯,支持多达100个版本历史保留。版本历史可以实现“设为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

文档注释和弹出消息提醒

在聊天工具群讨论工作时,很容易被其他聊天内容所覆盖,没有重点,回头看讨论内容要花时间精力去摆脱大量无用信息。

坚果云支持对单一文件进行评论,交流内容与文件内容密切相关。讨论一个材料,需要参与的人直接在评论@对方。同时,坚果云支持实时消息提醒,收到消息时会在系统中自动弹出提醒,可以点击快速跳转查看。支持按消息类型/读取状态过滤查看。

三、团队效率提升神器——文件传输套件

文件共享

“将文档发送给某人”是文档除了编辑之外最重要的价值。我们经常使用邮件、QQ,微信、钉钉等工具发送文件。发送方先上传文件,接收方也需要经过下载过程。如果文件太大,往往会上传下载失败。

坚果云为用户建立了一个快速的文件共享渠道,直接在坚果云,共享文件,告别上传和传输等。支持文件/文件夹的外部链(二维码)共享。文件共享前,可以设置下载权限、访问期限、访问密码等权限,支持部门/集团/同事一键共享。

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