为什么说企业网盘是企业数据管理的刚需?

2021年1月15日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

现在的企业数据来源很多,FTP、NAS、SAN、ERP、CRM、SCM等业务系统每天都会产生大量的数据。在当今大多数企业的IT架构中,来自不同来源、不同存储方式的数据随处可见、随处维护,没有互联和集成,对于数据管理来说相当麻烦。

在企业IT架构的应用层面,企业部署了很多核心业务应用,如审批、协作、邮件、移动办公、大数据分析等。这些应用随着使用场景变得更加丰富,所需的功能也变得越来越复杂。这些功能的实现需要强大的基础数据采集和处理能力。显然,这方面IT技术能力的缺乏已经逐渐成为信息化发展的瓶颈,市场急需这样一种非常开放的数据汇总存储和交叉处理的解决方案。

为了更好地服务于企业,企业网盘的OpenAPI可以与国际行业标准亚马逊S3接口兼容,允许第三方应用或用户访问企业网盘,并使用OpenAPI与其他内部系统相结合,满足企业的所有集成需求。该产品将真正成为企业文件存储物流中心。

企业网盘连接到企业的各个业务系统后,可以方便地检索各个系统的数据信息,各个系统生成的文件也集中存储在企业网盘中,实现了所有企业知识和数据资产的有效沉淀,防止了文件的丢失,帮助企业更好地管理文件。例如,最常见的企业邮箱与企业网盘整合后,工作邮件中以附件形式传输的文件可以直接保存到企业网盘,也可以直接从企业网盘上传附件,有效防止了邮件传输文件导致的归档不及时和版本混乱。

企业常用的内控平台和网站往往是员工每天登录的办公网络平台。将现有ERP系统接入企业技术网盘,对现有办公平台的业务功能模块进行改进,在不改变员工现有工作习惯的情况下,提高员工的工作效率。以企业中比较流行的系统为例,大部分只能满足企业流程信息管理的需求,而企业数据没有沉淀就无法在系统中流动。与企业网盘整合后,增加了功能强大的文件资源管理和分析模块,可以充分发挥这个办公平台的价值。

打开API接口后,企业用户还可以根据自己的需要集成各种应用,提高工作效率。可以看出,企业网盘通过其独特的开放能力,解决了企业内部数据聚合和存储的架构要求,也为企业的各种上层应用提供了灵活高效的数据访问解决方案,成为企业信息技术系统不可或缺的重要组成部分。

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