WPS表格如何实现“共享文件”?教程来了!

WPS表格如何实现“共享文件”?教程来了!今天小编给大家讲解 WPS 表格怎么实现“共享文件”,有需要或者有兴趣的朋友们可以看一看下文,相信对大家会有所帮助的。

WPS表格如何实现“共享文件”?教程来了!

WPS表格如何实现“共享文件”?教程来了!

1.创建一个共享文件夹

为了实现多人协作,必须建立一个共享文件夹(作为服务器)以允许参与者访问该文件夹。 例如,我们在特定计算机(或我们自己的计算机)的E驱动器上创建一个“员工信息”共享文件夹。

2.设计和创建共享工作簿

我们以收集员工个人信息为例,设计和创建一个名为“员工个人信息”的工作簿,将其设置为共享工作簿,然后将文档保存在步骤1中创建的“ Employee Information”共享文件夹中。

(注意:为避免员工填写同一行的错误,请提前填写员工姓名。

3.发布共享地址以实现协作

通过前两个步骤,您已经可以进行协作。 每个员工进入共享文件夹“员工信息”,打开“员工个人信息”工作簿,并且可以同时填写自己的相关信息。 但是,在实际操作中,经常会由于计算机的设置而无法打开网络邻居计算机中的共享文件夹,并且存在未经授权访问的情况。 为了避免这种情况,我们可以通知参与成员创建共享文件夹“员工信息”的计算机的IP地址,并通过IP访问共享。

示例:作者创建“员工信息”共享文件夹的计算机的IP地址为:192.168.2.245

通过在地址栏中输入[192.168.2.245]进行访问。

以上是小编带给您的WPS表格如何实现“共享文件”教程,希望对您有所帮助!

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