企业网盘是如何保护企业数据安全的?为什么机械行业选择坚果云企业网盘保护企业数据安全,原因如下:
沉淀
目前大部分都是windows文件共享管理的。由于功能单一,权限管理不合理,90%的数据分散在员工电脑上,留下格式化等等
图纸可用性
电脑上散落的图纸很多都是重复的,相似的版本,要花很长时间才能知道哪个是最新的,哪个是有用的。
图纸泄露
员工离职图纸交给竞争对手,或者交给供应商合作的图纸泄露。
坚果云企业网盘解决方案
图纸统一集中沉淀:
1.所有工程图纸权限管理应自上而下归还给相应的各级领导。自己用,自己管理,不用担心数据沉淀,办公效率低的问题。
2.对于未上传的图纸,可以利用坚果安全云的智能备份功能,在员工没有感知的情况下,智能自动抓取图纸,并备份到设计部门计算机的服务器上。
图纸版本管理:
1.标准化的图纸可以存储在服务器的指定目录中用于生产等。在以简化方式上传并经领导批准后。
2.图纸审核更新后,电脑会自动冒泡提醒相关人员图纸已经更新。
3.图纸审批可以写,审批意见可以图形化标注反馈。
图纸泄漏的管理:
1.通过坚果和密云,可以实现对图纸的统一集中管理,不同的项目有不同的访问权限,未经领导授权,不能通过截屏、复印、保存、打印等任何方式拿走图纸。
2.图纸需要拿出来申请,经领导批准后可以解密成明文,也可以做成加密的受控图纸发给合伙人。
机械行业专用企业网盘坚果云企业网盘保护企业数据安全
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