企业网盘数据安全怎么保障?

商业秘密对企业的重要性不言而喻。创业时代,内部员工违规、离职带走商业秘密等案件屡见不鲜。随着信息化程度的提高,越来越多的商业秘密安全事件与电子文档、数据等企业知识资产密切相关。与其花费巨大的人力、物力、财力收集证据,事后追回款项,不如提前做好内部风险管控,从源头上保证企业知识资产的安全。

1.所有文件都集中归档,知识资产永久保存

无论规模大小,每个企业都有自己的核心竞争力,如产品规划、设计草图、专利、技术特点、企业研究成果、业务合作、管理经验、客户资源等。通常这类材料以电子文档的形式分散在不同的员工手中。坚果云企业网盘可以根据组织结构快速构建企业文档目录,每个员工的工作成果和零散的知识财富都会存储在云中,便于统一管理和控制。
文件管理

所有删除的文档都自动保存在回收站中,方便随时预览或恢复。同时,坚果云企业网盘还有一个企业二级回收站;如果员工离开公司,删除本地计算机上的重要数据,坚果云企业网盘有一套智能的员工计算机数据不敏感备份到服务器,删除可以恢复。一系列粗心大意的功能设置,保证了企业文档数据的安全和知识资产的永久沉淀。

2.文件授权是逐步授权的,最高管理者一手完全控制

随着行业需求的不断增长,简单的加密和解密已经成为一个真正的文档安全管理系统最基本的功能。关键是它可以为不同的用户提供不同的访问权限,谁查看那些文件,文件有什么访问权限等等。并记录受保护文档的使用痕迹。只有通过全面的管理和保护,才能实现最安全的文件保护。

针对企业的这种实际需求,坚果云企业网盘对可能需要针对不同层次员工的文档设置了不同的操作权限。就是有的员工只能看文件名,看不到内容,所以员工有编辑文档的权利,但是文档还是不能拿走,不能控制,不能截图,不能保存,不能下载,不能打印,不能泄露。

3.对传出文件进行个性化加密和共享,以避免文档泄露的风险

在实际工作中,不可避免的要分发各种文件,比如给客户的方案、设计稿等。传统方式大多是通过邮件或者微信、QQ等社交工具发送,一方面容易造成信息传递不及时,另一方面也容易造成商业秘密泄露。坚果云企业网盘集成了外发软件office的对外发布功能,所有的外发文件都被制成加密形式,并可在检查次数和时间到期后自动销毁等。以便自动记录和跟踪文件核对情况,确保文件分发过程中有痕迹,最大限度地避免和降低文件过账过程中的泄密风险。

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