企业网盘怎么管理企业文件的?

企业网盘怎么管理企业文件的?规划和设计公司的任何项目的过程经常不断更新和迭代,几乎每个参与的人都在用文件管理自己的工作。相比之下,海量文件的存储只是一个容易解决的容量问题,而文件的“检查”和“查找”往往成为大海捞针。在这个过程中,如何组织和管理文档是员工头疼的问题。

对于普通的中小企业来说,企业档案的数量通常是几千个。但与大型企业或集团相比,内部存储服务器、u盘、硬盘、个人网盘的存储容量较差,无法满足统一文件管理的需求。但是,坚果云企业网盘结合分布式存储节点可以提供无限的扩展存储空间。

在规划设计公司,每天都会产生大量的文档,尤其是在项目的过程中,几乎每一个版本都会产生,每一次修改之后都会发一封邮件。人可能会出错,所以团队领导或项目经理应该检查并提醒团队成员在必要时正确更新文件。

在大量的另存为操作中,很难避免版本信息记录的遗漏。像这样的企业往往会出现文档混乱,版本历史混乱的问题。

文件共享

文档数据库建立后,完成的版本直接放入文件夹共享,保存多个版本,不需要像以前一样重复上传、发送、下载每个版本的过程。每个版本的版本历史将保存在坚果云企业网盘平台上,并自动记录版本号、修改时间、人员等版本信息。

对于设计方案、合同等文件,在传统办公模式下,部门间、跨部门、与公司外部的文件传递频繁,占用大量时间和网络资源,在文件传递的基础上还必须进行审阅、讨论等沟通环节,严重降低了工作效率。

在坚果云云盘平台,上传文件后,只需一键分享给同事或客户,无需再次传输,文件传输过程完成。项目人员可以及时在手机上收到审核提醒和添加评论,使得团队之间的协作更加高效。

分布式存储和容灾备份确保文件安全。AutoCAD等专业文档占用空间巨大,各种绘图文档堆积如山。坚果云云盘底层技术采用分布式存储,采用文件全面加密备份,通过权限管理为文件安全提供多重保障。

科学合理的文件管理,多维分类,对各种行政文件、招标文件、设计图纸、合同等进行精细化管理。强大的搜索引擎,专业文档在线预览,快速在线分享,可以从不同层面节省工作时间,提高工作效率。以极高的速度传输各种大型文档,连接客户和承包商,使沟通变得容易。同时,各种外发文件都可以添加水印和权限,增强了机密文件的安全性。坚果云企业网盘云存储快速建立企业数据存储解决方案,帮助规划设计行业管理海量文档,提高文件流转过程中版本的准确性,提高文档搜索效率,让行业人员享受高效的工作方式。极大地促进了企业数据价值的最大化,也可以为更多的企业提供参考。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 企业网盘怎么管理企业文件的?
分享到: 更多 (0)
企业网盘怎么管理企业文件的?

本文链接:企业网盘怎么管理企业文件的?https://content.jianguoyun.com/32405.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端