企业网盘一般都有什么功能?

企业网盘一般都有什么功能?想必很多企业主都想问这个问题,毕竟要选择一款企业级的文件管理软件,慎重一点不为过。首先先来 企业网盘是干什么的呢!企业网盘主要为了帮助企业进行大文件数据的汇总分发、存储备份和管理等。一般有如下几个功能:

1、高效的文档管理。简单直观地管理不同部门、不同区域、不同项目组的文件,可以对不同文件夹指定不同的访问成员,控制访问范围。

2、数据快速分发和汇总。文件与文件夹有外链功能,可以轻松的将文件进行汇总,或者共享给其他人。

3、在线编辑。企业网盘支持任多人在线协同办公,企业文档无需下载,在线即可完成文件修改及编辑。大幅度提高工作效率,文档操作省时省力。

4、保存文件的更新记录。在线协同办公时,同一文档被多人编辑过后,以往文档版本的记录都有保存,可以恢复下载。
数据管理

推荐使用坚果云企业网盘,为什么?原因如下:

坚果云企业网盘优势

1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

3,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

4,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

5,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史。

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