企业网盘办公和管理文件好用吗?

企业网盘办公和管理文件好用吗?问这个问题的人一定是没有用过企业网盘,强烈推荐你使用,我公司上班前用的个人云盘。结果,360 云盘宣布关闭和改造企业网盘,存储在上面的许多员工数据文件无法下载,间接导致公司数据丢失。

直到那时,我们才意识到利用个人云盘工作是一个不明智的决定,这是一个教训。

而且使用个人网盘工作时,各部门的协作效率很低。从输出到销售,一个软件产品需要技术部、市场部、销售部、售前部等多个部门的配合。数据分散在各个部门的电脑上,配合起来很麻烦。

后来转到坚果云企业网盘,通过建立共享文件夹和一键文件共享,帮助各部门建立适合企业行为的快速信息共享方式。产品版本优化、新功能规划、开发、上线、广实施等内容可以通过一键分享或协作实时同步到各相关部门,确保团队的信息高度一致。

文件管理

坚果云企业网盘优势

1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史。

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