公司内部共享网盘用企业网盘好吗?

公司内部共享网盘用企业网盘好吗?由于工作需要,文件需要以纸质版本重复传输。现在我们想在公司内部建立一个共享网盘,每个部门都有,都有一定的访问权限。如果可能的话,有些文档只能查看不能下载,最好更改一下。我该怎么办呢?请大神指教

目前国内个人网盘的共享通常采取生成共享链接的形式。用户可以将数据放入云盘,生成共享链接,然后将链接发送到他们想要共享的频道。使用起来非常方便。如果公司使用共享网盘,就会使用共享文件夹,有些也叫协同文件夹。

企业网盘推荐使用坚果云。在中国,坚果云是唯一支持全平台同步、跨平台性能最好(支持Windows、Linux、Mac、iOS、Android、Web)的云盘产品。不改变用户的电脑操作习惯,真的简单易用。
数据管理

坚果云企业网盘的优势

1、同步共享,协同工作:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友之间同步文件,任何人在其中创建或编辑文件都会自动同步到别人的电脑上。这样,同一个部门或工作组可以轻松地交换文件,而无需通过QQ或邮件手动传输文件

2.通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件共享文件。与传统的电子邮件附件发送文件相比,该方法不需要打开邮箱和上传附件,方便安全。

3.严格权限控制:坚果云有丰富的文件权限控制机制,有上传下载(适合一起工作的群成员)、只下载(发布公司公开文件)、只上传(收集数据,但不想被访问)、禁止访问四种权限。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

4、文档集中管理:管理人员可以集中管理文档,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松将文档交给他人保管,不用担心知识缺口或企业内容丢失。

5、统一文件结构:坚果云允许管理人员提前定义文件存储结构(文件夹结构),并将文件结构同步到员工的计算机上。这样员工就可以按照预定义的结构存储文档,避免由于结构不统一而丢失所收集文档的价值。

6、实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件的丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。文件丢失的原因有很多:存储设备(员工电脑、u盘、光盘)丢失、人为错误删除或修改、软硬件故障、病毒、电脑被洗劫等。坚果云实时备份并保留历史。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 公司内部共享网盘用企业网盘好吗?
分享到: 更多 (0)
公司内部共享网盘用企业网盘好吗?

本文链接:公司内部共享网盘用企业网盘好吗?https://content.jianguoyun.com/32281.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端