企业网盘引领企业移动办公新变革!

企业网盘引领企业移动办公新变革!根据世界顶级战略管理咨询公司罗兰贝格,发布的共享经济报告,到2016年底,全球共享经济预计将在2018年达到5200亿美元(约3.6万亿人民币)。其中,中国形成了625亿美元(约4300亿元人民币)的共享经济市场,并保持了54%的高增长率。到2018年,中国共享经济市场预计将达到2300亿美元(约15,800亿元人民币),其在全球经济中的份额从33%上升到44%,成为主导力量。

在今天的中国,共享租车、共享自行车、共享汽车、共享充电宝、共享篮球……共享经济正成为公众关注的焦点和资本追逐的宠儿。从全球共享经济行业的龙头企业Uber和Airbnb,到现在,优秀的共享经济公司不断涌现:宠物寄养共享、车位共享到专家共享、社区服务共享、导游共享。新的模式层出不穷,在供给端整合线下资源,在需求端为用户提供更好的体验。共享经济的发展已经成为一种新的经济形式。

数据管理

共享经济不仅提高了经济运行的效率,也创造了一种新的财富分配方式。你看到的可能是明显的分享模式,而忽略了与我们日常工作密切相关的办公模式的改变。共享经济逐渐渗透到新的办公理念中,如异地文件共享、文档编辑等。这种新的办公理念提高了工作效率,在有限的时间内创造了更高的价值。无一例外都是基于“云”的共享办公形式。

想法1:基于云的知识库

坚果云是一款安全便捷的同步网盘,具有文件同步、共享和备份功能,构建企业内部知识库。此外,坚果云也是国内唯一支持所有平台的同步网盘。通过在团队内部共享同步文件夹,对文件的任何更改都会实时同步到其他团队成员的设备上,从根本上避免了邮件和微信共享文件带来的麻烦(速度慢,无法实时更新),提高了团队合作的效率。例如,当团队的重要数据上传到坚果云,时,团队中的所有成员都可以知道当前的数据使用状态(编辑、上传等)。)实时,从而实现团队的“云上知识库”;您可以通过设置权限和通过坚果云发送链接来共享文件,以确保信息的安全。

想法2:云上的文档

石墨文档是一种在线协作文档,它使多人能够在同一时间对同一文档和表格进行实时编辑和讨论。石墨文档具有实时协作、实时保存、文档共享和成员管理功能。最大的好处是可以评论文档的某个细节,其他人可以一起参与讨论;这样,团队操作人员可以轻松地在一个文档中直接完成项目讨论、稿件校对等需要多人协作的任务,而不必通过传统的重复发送电子邮件的低效方式进行沟通,从而有效提高团队协作的效率。

想法3:云上的门户网站

SharePoint是一个文档集成管理平台。提供了一个企业业务解决方案,它通过使用企业应用程序集成功能、灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。该门户网站使端到端的合作更加容易,实现了个人、团队和信息的集成、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局以及目标受众的定制和个性化更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设置信息、程序和更新,以便在业务流程中更好地利用相关信息,更有效地工作。

共享经济的本质是通过整合线下闲置商品或服务提供商,以更低的价格提供产品或服务。共享经济的出现降低了供需双方的成本,大大提高了资源对接和配置的效率。这不仅体现在金钱的成本上,也体现在时间的成本上。随着共享经济的成熟发展,无论深入什么行业,都要不断充实自己,在有限的时间内体现价值,积极拥抱变化。

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