企业网盘帮助企业实现无纸化办公!

企业网盘帮助企业实现无纸化办公!近年来,从政府相关部门到我们的生活和办公模式,无纸化已经一个接一个地被实践。6月6日,国家检验检疫无纸化检验系统在西藏正式上线,未来西藏进出口企业不再需要携带大量纸质材料通关,而是可以通过无纸化系统发送检验所附的单证,检验检疫部门的检验人员和检查员可以直接通过系统对单证进行审核。微信团队已经调用了一些产品功能。在发票开具过程中,用户可以将不同商家开具的电子发票通过扫查的方式汇总保存到微信卡包中,方便存储;在发票报销阶段,用户可以查看微信卡包中存储的电子发票,并通过企业号转移到公司的财务系统,实现无纸化报销。此外,近年来,人们开始减少纸质版的阅读,开始将阅读模式转向手机或Kindle等电子书。

  • 无纸化办公流程大大提高了效率,缩短了等待时间;
  • 无纸化报销减少繁琐流程,加快完成工作进度;
  • 无纸化阅读改变了传统的阅读模式,冲击了传统媒体运营。

但更大的变化在于与我们日常生活密切相关的工作模式。无纸彻底改变了我们过去的办公习惯。

企业网盘服务商坚果云,顺应无纸化办公的趋势,重新定义企业办公的新变化。

数据管理

1.外出时不要携带纸质文件

有一次,我们出差的时候,总是带着一大堆文件。到了客户那边,如果有重要文件,只能用手机拍照上传到电脑上。现在用户可以及时上传重要资料到坚果云,旅行时不需要携带重物。他们可以随时随地直接拨打手机上的文档和资料给客户演示;当到达客户现场时,客户有纸质材料作为参考,可以扫描并保存到坚果云,团队成员可以及时接受和编辑。

2.协作办公是无纸化的

企业网盘服务提供商坚果云,与许多优秀的软件供应商合作,创建了一个网盘生态系统。坚果云集成了多种软件,即一部手机可以完成所有办公模式,为用户提供更多服务。到目前为止,网盘不仅是一种存储工具,也给办公带来了便利,实现了无纸化办公的趋势。坚果云,作为一家企业网盘服务商,自成立以来一直坚持产品创新、数据安全和效率提升的理念;致力于为用户提供更好的服务。

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