企业网盘让云办公协同更安全!

企业网盘让云办公协同更安全!随着云盘的普及,越来越多的企业重视数据上云,但互联网从来都不是绝对安全的。只要文件放在网上,就有被泄露的风险。云盘文件的安全性变得越来越重要。互联网上有一些简单易用的云盘加密工具,可以对文件进行加密,并将其放在云盘

如果你使用Dropbox、百度网盘、OneDrive、Google  Drive等云存储网盘办公,只需在云盘,存储时加密,需要使用时再下载解密文件,那么Encrypto、crypto、隐形云等企业网盘就可以满足这类文件加密存储的需求。

可以发现,这些云盘加密方式需要手动的加解密操作,显然不适合云盘,的在线编辑、流程管理、审批、消息提醒、分级权限控制等共享协作的需求。这使得云盘只是一个存储加密中转设备。隐形云是文件加密存储,百度云盘是带密码的外链。它们都适用于某些应用场景。

文件管理

因为云盘的文件只有在解密后才能使用,这样的文件只能自己使用,如果被别人使用,别人就可以得到明文。显然,在共享和协作的情况下,没有有效的反披露保护措施。

1.坚果云企业网盘加密云盘首先是一个共享的云盘,需要权限管理、共享协作、流程管理、审批、消息提醒、文档版本历史、注释信息等。其次,云盘上的文件仍然是加密的,图纸和文件受到保护,不被泄露、截屏、打印、复制和粘贴等。只有有访问权或使用权的人才能正常使用,未经授权不得带走。

2.除了普通企业网盘的普通功能外,它还具有添加密云盘的功能,使私人云盘可以在云盘,共享原有的方便、共享、协作、移动办公的功能,同时保护文件不泄露机密。

3.对于企业用户、多分支机构和特许连锁机构来说,它无疑是云盘共享办公的工具。内部人员之间可以轻松共享和交互,并继续使用windows操作习惯,在线编辑和控制权限,但文档受到安全保护。同时,管理人员可以根据工作需要和情况变化,随时调整文档和人员的使用权限,直到权限撤销。

4.通过坚果云加密云盘,企业的数据可以集中管理,而不是分散在每个人的计算机上,从而形成企业知识库中的知识积累,防止机密泄露,保护企业的核心资产。

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