如何为Google云端硬盘上的文件创建共享下载链接

Google云端硬盘可以随时随地从任何设备访问您的文件,并在计算机之间进行同步。 它有另一个很大的特点:共享。 如果您有一个需要的文件,那么只要点击几下即可轻松下载一个下载链接。

以下是如何为基本上存储在Google云端硬盘中的任何文件生成链接,以及如何控制文件(和链接)的隐私。

如何在Windows,MacOS或Chrome操作系统上生成共享链接

如果您是Windows,MacOS或Chrome操作系统的用户,并且已安装Google云端硬盘应用程序(如果没有),则链接的生成非常简单,甚至可以直接从Windows资源管理器或Finder中进行。 值得注意的是,默认情况下,云端硬盘应用程序内置于Chrome操作系统的文件管理器中,因此需要安装其他所有内容。

(如果您不使用云端硬盘应用,请跳至本指南的最后一部分,该指南说明了如何从云端硬盘网络界面共享文件。)

首先,导航到要共享的文件。 无论文档,图片,可执行文件或任何其他类型的文件,共享过程都是相同的。 右键单击该文件,然后转到此菜单中的Google云端硬盘条目。

文件创建共享下载链接

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当弹出新菜单选项时,选择“共享”。

文件创建共享下载链接

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注意:在MacOS和Chrome操作系统上,没有“Google云端硬盘”选项,只需选择“分享”(在Chrome操作系统上)或“使用Google云端硬盘分享”(在MacOS上)。 从那里,一切都基本相同。

文件创建共享下载链接

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显示的第一个框将允许您将链接发送到特定的电子邮件地址 – 如果需要,您可以这样做,但是由于我们正在谈论在此创建可共享的链接,我们将要去几进一步。

文件创建共享下载链接

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在“共享设置”对话框的右上角,有一个按钮,显示“获取可共享的链接”。

文件创建共享下载链接

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一旦启用该选项,该链接将被填充。 您可以高度地将其复制并粘贴到电子邮件,聊天消息或其他任何地方。

文件创建共享下载链接

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但这里还有更多的控制权。 当您生成下载链接时,它会自动允许任何有链接的人查看该文件。 但是,您可以使用链接上方的下拉菜单更改此设置。

文件创建共享下载链接

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这里有几个选择:

  • 关:如果您不小心共享该文件,请使用此选项基本上不分享它,使其再次为私人。
  • 任何有链接的人都可以编辑:这对于文档等而言更是如此,但这基本上给予共享用户完全的读写访问权限。 尽管如此,它们仍然无法将其从您的云端硬盘中删除,这只是文件的内容。
  • 任何有链接的人都可以评论:再次,这主要是为文件。 如果需要,它允许共享用户发表评论,这对团队项目来说非常棒。
  • 任何有链接的人都可以查看 :共享用户可以简单地查看文件,但无法以任何方式进行编辑。 当您共享文件时,这是默认操作,如果您尝试共享文件进行下载,则是最佳选项。

最底层还有一个“更多”选项,可以更改文件的一般隐私设置:

文件创建共享下载链接

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  • 在(公共):这基本上使文件公开。 任何人都可以搜索,查找和下载文件。
  • 在(链接):任何有链接的人都可以下载它。 他们不必登录他们的Google帐户。
  • 关:只有特定的人可以访问该文件。 因此,Google需要登录。

是的,当你所做的一切都是分享一个简单的文件时,这很有用。 好消息是,Google在这里做了大部分工作,默认的共享操作是非常私密的(您的链接可以由任何人访问,但只有在知道链接时),因此您可以快速有效地共享文件。

如何在Android和iOS上生成共享链接

如果您需要在移动设备上构建链接,则同样简单的过程 – 尽管不同的选项更加隐藏。 因此,我们将把它分解成几个部分:生成链接和控制共享链接。

生成链接

我在本教程中使用Android设备,但是云端硬盘应用在Android和iOS上的工作方式基本相同,因此无论您使用什么平台,您都可以随时关注。

继续,打开云端硬盘应用程序,然后导航到要共享的文件。

点击文件上的三点按钮,然后点击“共享链接”。在iOS上,这实际上是“获取链接”。

这是Android和iOS之间唯一真正的区别的地方:在iOS上,链接只是被复制到剪贴板,所以你可以共享它。 在Android上,共享菜单会显示出来,为您提供更多选择。

您的共享对话框可能看起来与我的不同,因为它是根据您的共享历史记录,已安装的应用程序等进行策划的。 但是您应该可以从这里选择它,只需选择您要共享文件的应用程序。或者,您可以选择“复制到剪贴板”选项,如果您只想复制链接并手动共享。

如何修改共享链接

现在你有了你的共享链接,你可能想知道所有的选项是在哪里。 与Windows或Chrome操作系统不同,这些选项不能从共享对话框中直接使用。 相反,它们被卷入文件的“驱动器”菜单中。

再次,导航到您共享的文件,然后再次点击三点菜单按钮。

然而,这一次,点击文件右侧的“i”按钮。 这是信息按钮。

向下滚动一下,直到看到文件信息后的第一个子部分。 本节“谁有访问权限”是您修改文件共享设置的位置。

这里的第一件事是链接共享,因为你已经共享了这个文件,共享将是On。 隐私将被设置为“具有链接的任何人都可以查看”,因为这是默认操作。 如果要更改,请点击眼球/向下箭头。

您可以将状态更改为“可编辑”,“可以查看”或“关闭”(取消共享文件)。 十分简单。

否则,您还可以将特定的人添加到该文件,如果您要与个人用户共享。 只需点击“谁拥有访问”部分下的“添加人员”按钮。

这几乎都是这样的。

如何在网络上生成共享链接

如果您不使用集成应用程序(或不安装它们),则还可以直接从云端硬盘网站共享文件。 该过程实际上与Windows,MacOS和Chrome OS上的本机应用程序非常相似。

在云端硬盘网站上,导航至您要共享的文件,然后右键单击该文件。 我喜欢现代网络来支持这样的事情。

实际上,您可以选择几个选项:共享或获取共享链接。 尽管前者提供了更多选择,但它们基本上会做同样的事情。 后者只是生成一个可共享的链接,并使其易于复制。 对于本教程的这一部分,我使用“ share”方法。

单击“共享”按钮后,将弹出一个共享对话框。 点击右上角的“获取可共享的链接”,这将基本上激活可共享的功能。 从这里您可以复制链接,添加特定的电子邮件地址以分享,并更改文件的隐私。

通过点击链接上方的下拉菜单,您可以编辑共享用户对该文件的权力:

关:如果您不小心共享了文件,请使用此选项基本上不共享它,从而使其再次变为私有。

知道链接的任何人都可以编辑:对于文档等来说尤其如此,但这基本上为共享用户提供了完全的读/写访问权限。 即使如此,他们仍然无法将其从您的云端硬盘中删除,只是文件的内容。

知道链接的任何人都可以发表评论:同样,这主要是针对文件的。 如果需要,它允许共享用户发布评论,这对于团队项目非常有用。

知道链接的任何人都可以查看它:共享用户只能查看文件,而不能以任何方式对其进行编辑。 共享文件时,这是默认操作。 如果您尝试共享文件进行下载,则这是最佳选择。

最底层还有一个“更多”选项,可以更改文件的一般隐私设置:

在(公共)中:这基本上使文件成为公共文件。 任何人都可以搜索,查找和下载文件。

在(链接):知道链接的任何人都可以下载它。 他们不必登录自己的Google帐户。

关:只有某些人可以访问该文件。 因此,Google需要登录。

设置完所需的所有内容后,只需点击保存(如果您没有进入“更多”菜单,就可以完成)。 而已

尽管它不是专用的文件共享解决方案,但是如果您想与同事,家人,朋友等共享文件,则Drive很棒。 这是一个很好的二合一解决方案,用于快速轻松地存储和共享文件,所有这些文件都具有基本的通用访问权限。

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