企业网盘全力保护企业秘密数据安全!

2021年1月7日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘全力保护企业秘密数据安全!在泄露商业秘密的情况下,比如:老干妈泄密事件,证据大多是电子文档的形式,通常是随身携带的。老干妈泄密事件的调查人员搜查了贾某,随身携带的便携式硬盘,在他的台式电脑上发现了大量与老干妈公司有关的商业秘密和内部信息,也证实了办案的判断。

因此,如何保护企业文件的秘密数据安全是所有公司都应该关注的问题,不仅要考虑企业数据的存储,还要考虑其安全性,否则会导致不可挽回的损失,因此企业网盘成为大多数企业的首选。

对于大型企业集团或者大型工厂来说,人多,文件的存储安全性没有小团队那么容易控制。使用企业网盘的好处是可以防止外部人员入侵和内部员工窃取和传输数据,并且可以通过移动终端随时随地上传、下载和编辑数据。

例如,企业在使用坚果云企业网盘时,可以为企业提供内部数据的安全存储和共享,也可以通过云平台机制保护企业存储的文档的安全,从而避免重复老干妈事件的错误。我们都需要从经验中学习,有些坑需要绕过,有些风险是可以避免的。投资企业网盘管理以实现低成本和高回报,坚果云企业网盘在很大程度上满足了各行业企业的文档安全需求,原因如下:

1.取消离职员工的权力

当员工的日常工作与企业网盘密切相关时,企业可以通过限制或删除账户来管理离职员工,结合共享角色的文件权限控制,可以更加灵活地控制文档的安全性。以坚果云企业网盘为例,在工作流中创建公司员工账户时,设置权限控制,在审批模板中添加相应的文档和管理员。员工提交离职信息时,管理员会设置离职员工的文档权限,甚至删除账号,防止他们访问重要文档。

2.企业存储文件在云中

根据企业自身需求,创建相应的文档架构,督促员工将公司所有文档上传到云端存储,形成良好的办公习惯文档,非常方便以后的编辑、文件共享和人员交流合作。

3.定期备份企业数据

企业数据存储在企业网盘的内部服务器上,既保证了数据的绝对主动性,创建了独立的存储环境,也在很大程度上提高了文件的安全性。除了安全机制,坚果云企业网盘还有备份数据,其平台底层采用分布式云存储技术。所有数据采用备份存储方式——和冗余码机制。基于质询验证机制,任何存储节点故障都会被及时发现并快速恢复。它为企业创建了一个安全堡垒,阻止了数据I的对等。4.清晰的权限管理

集中存储后,不同的职责负责不同的文件,需要设置不同的权限。授权共享不仅针对内部共享,而且为外部人员生成的外部链需要严格控制访问密码、时间限制和时间。

事实上,不仅是坚果云企业网盘,其他企业网盘厂商也越来越重视企业云办公管理场景的构建,调整企业网盘直接面向企业用户的文档管理解决方案。探索坚果云云盘现场的方式是真正进入企业,为管理层、底层员工等不同层次的员工搭建沟通和探索的桥梁,实现更及时的应用价值。

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