企业网盘如何保障数据安全?

企业网盘如何保障数据安全?大中型企业每年都会遇到数据泄露等大规模安全事件,其中印象最深的就是Facebook用户的数据泄露。Facebook上超过5000万用户的信息在用户不知情的情况下被政治数据公司“剑桥Analysis”获取和利用,公司形象一落千丈。

数据泄露,创业公司裸奔!对于大企业来说,有足够的资金投入到安全防护上,但是大多数中小企业,尤其是初创企业,在数据安全防护上是裸奔的。

坚果云企业网盘实现数据安全存储。凭借强大的文档管理、可控的安全分发、分布式存储的新型加密技术和优惠的价格,逐渐进入中小企业的视野。数据安全是保证企业健康快速发展的前提。

企业网盘

1.服务器存储数据并将其结束

2017年席卷全球的ransomware目前没有有效的方法,其中使用win7、xp等旧系统的政府、学校、医院、企业等机构受到的攻击更为频繁,占攻击总数的87.7%。

事前预防总是比事后补救好,所以有必要提前计划。

坚果云的企业网盘在线平台集中于公司和员工存储的文件形式,即使员工电脑中有病毒,也可以从云盘取回工作文件,另外,通过云盘服务器数据备份,即使服务器中毒,也可以随时从备份数据中恢复。

而且,坚果云企业网盘服务器采用分布式加密方式,即使服务器硬盘被盗,也无法获得企业的任何信息。

2.云盘账户多级权限管理,内外保护

据权威机构统计,每年有80%的企业发生泄密事件,其中大部分是内部造成的,内部保护必不可少。

以坚果云企业网盘为代表的企业网盘将加入安全存储技术、防拷贝沙盒、动态水印、文件切片加密存储等多核安全技术,确保文件分发的安全性。多级权限管理可以有效保证文件的正常内部流通和可控外部共享。

管理员可以根据公司架构对员工和文件设置多级权限管理,防止重要文件被未经授权的员工随意阅读、编辑和传播。特殊情况下,员工可以自主申请授权,文档授权人可以根据实际情况授予权限,如只能预览,不能编辑或共享。

3.移除或删除离职员工的权限

大多数公司都是以“明确交接”为标准来处理离职事宜,但却无法避免员工离职时带走重要文件或隐瞒数据,给公司造成重大损失。

企业引入企业网盘,将分散在每个员工电脑中的所有原始文件归档,建立数据库,通过设置权限来保护文件的完整性和不变性。为离职员工设置文档权限,禁止他们再次访问重要文档。数据是未来的重要资产,也是21世纪的石油。利用好数据不仅可以提高企业的产品和服务,还可以获得很大的利润。一旦数据保存不好,很可能成为下一个负面信息的主角。

这是一个互联的、不断“在线”的社会,用户几乎不可能不分享自己的数据。数据安全来源于存储空间的技术加持,企业网盘不仅注重存储,更注重安全。坚果云企业网盘具有安全文档管理、高效协同工作、打破信息孤岛、连接一切、沉淀数字资产的功能,将是企业数字化发展中非常重要的一步。

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