企业网盘在移动办公场景有什么作用?

企业网盘在移动办公场景有什么作用?过去,移动办公和异地协作等企业级SaaS产品在市场上表现不佳。在每一片阴云都有一线希望的这一次,受疫情影响,很多企业的外籍同事暂时只能在家办公。例如,坚果云企业网盘现在已经成为中国企业非常需要的一项信息技术服务。

企业网盘其实是一个专业的移动协同办公系统,其功能是微信群无法替代的。让我们以坚果云企业网盘为例。其云办公产品包括建立企业专用通信平台,支持文字、图片、语音、office文档等方式。它还提供了iPhone、Android、Web和电脑客户端的完整终端使用,但这只是一个基本功能。

企业网盘

那么比如坚果云企业网盘在移动办公场景中扮演什么角色?

文件存储器

过去,我们在个人计算机上更改文档,并将其存储在本地计算机上。但是,当文档中包含大量的公司数据,如各种方案、各种采购的素材库、客户数据等时,我们需要一个公共存储区,不仅便于备份和管理,而且每个员工都可以随时随地访问。这也是很多企业将数据存储在坚果云企业网盘的原因。

企业云部署,为了企业数据安全,通过权限设置灵活管理文件,员工可以随时随地通过企业网盘账号访问云盘中的文件。

即时消息

我们的日常会议可以分为有声会议和无声会议,其中最常用的是群聊无声会议。当我们需要讨论时,可以直接在坚果云企业网盘上创建群聊,所有上传的文件和聊天记录都会永久保存,方便会后的回顾和总结。

无论是在家办公还是在北回归线下工作,坚果云企业网盘始终发挥着安全存储、高效协作的作用,帮助企业积极应对各种突发事件,保障企业有序发展。

在线文档

在推进项目的过程中,团队总会遇到如何快速交接和推进的问题。比如4个销售部门同时负责某个区域的渠道对接,每天都需要及时更新进度。借助坚果云企业网盘的多人在线编辑功能,我们可以快速记录进度,并自动将文档保存到云端供他人查看;版本功能,文件回溯有源码,不用担心新版本直接覆盖以前的内容。

安全共享

工作需要,有时候要把公司内部文件丢进微信或者QQ群。这份文件是否安全可控,是谁打开的?我们可以借助坚果云企业网盘解决这个问题。账户活动记录,文件日志,记录所有操作轨迹,溯源。

1.在云链中共享文件:即使重要文件共享给微信和QQ,也无需担心数据泄露,因为没有企业网盘账号的人无法访问云链中的文件,共享更安全。

2.链外共享文件:可以限制文件的访问次数和有效期,更重要的是可以设置文件权限,比如禁止下载和添加文档水印,禁止截图等。从各个方面保护外出文件的安全。

这种疫情对中国企业走向管理现代化提出了更高的要求。坚果云企业网盘移动协同办公等云服务已经成为一些企业的优势,人们的办公习惯也悄然改变。

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