为什么现在企业办公需要企业网盘?

为什么现在企业办公需要企业网盘?这因为企业网盘可以满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业网盘对于大多数企业来说都是非常重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面:

1.文件管理更方便。企业网络磁盘将所有文件存储在云中,用户只要在室内或室外登录云盘,就可以立即处理文件。

2.资源共享企业网盘可以将不同部门的文件统一分类,放在网盘上的固定位置。当部门需要检查时,他们可以直接登录云盘,而不是像以前一样到处找部门领导。

3.协同办公能力将保留企业网盘中同一文件的修改、下载、共享等记录,在协同办公环境中可以随时掌握项目进展情况。

4.文件保密性和安全性企业网盘采用加密传输和操作日志,在很大程度上保证了文件的安全性和可检查性。企业网盘的多级权限功能可以灵活处理密文文件。比如有些人可以下载核心文件,有些人只能预览不能下载,这样就避免了文件泄露的风险。

企业网盘

企业网盘是企业档案管理的一种产品,功能非常强大。除了简单的文件存储、上传和下载,文件共享、协同等管理功能可以提高企业办公效率和企业管理效率。目前国内企业级网盘产品很多,但并不是所有的企业网盘都是安全好用的。在选择企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。今天,我主要介绍坚果云坚果云科技企业网盘(利用科技进行存储。

1.随时随地自由工作

通过设置自动同步,文件可以随时保存在云中。手机、电脑、pad等多终端可以随时查看和阅读。出差、回家、拜访客户、度假旅行不再需要携带u盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户可以通过手机轻松完成。您也可以在旅途中随时查看各种公司文件。

2.文件安全存储和同步备份

采用纠删码技术,保证书生企业网盘底层存储中数据的可靠性,可允许3个磁盘或3个节点同时丢失在不同的磁盘柜中,数据可靠性达到11 9。云盘使用客户端加密和客户端解密,不在云中存储任何密钥和明文。整个传输采用密文传输,任何环节都没有泄露公司机密。

3.完整的部门系统协同工作

上级部门可以根据需要设置文件夹,并将相应的权限授予不同的子部门。子部门提交相应材料后,上级部门根据子部门的分类自动完成汇总,形成清晰的目录结构。便于咨询。

4.灵活共享资源

为项目人员、公司部门或任何团体灵活分配共享空间;实现共享空间的数据共享,严格控制文档使用权(可以控制预览、操作等粒度)和删除操作。个人可以随意与同事分享自己积累的文档,通过配置权限来限制用户的行为。通过使用权限和角色,可以将企业文件快速分发到指定的人员范围。

5.可以查询版本历史并自动备份以节省成本

版本历史功能保证按照更新顺序记录同一个文件,并且所有文件都存在,可以随意回滚找到想要的版本。企业网盘可以设置自动备份功能,定期或直接备份本地文档。开启此功能,就不用担心系统异常导致文件丢失。节省存储成本,云盘自动具备文件复制功能,保留一份复制文件。冗余和重复被消除。节省空间和成本。

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