企业网盘是如何帮助知识密集型企业数据管理的?

企业网盘是如何帮助知识密集型企业数据管理的?对于知识高度集中的公司来说,数据是重要的核心数字资产。随着信息技术的发展,文档作为企业生产、科研和管理的真实记录和基础工作,在企业管理和发展中发挥着重要作用。但是,现在大多数企业的有价值的文件都散落在员工的电脑、硬盘和邮箱里,随时都有丢失的风险。如何科学管理和合理应用企业文档已成为企业信息化的关键。

目前,造价咨询企业的仓储主要存在以下问题:

1.同一项目文件对不同业务部门的权限不同,很难保证文档只能被相关人员看到,容易导致项目内容泄露。

二是咨询服务业务领域广,出差常见。但是公司文件多,量大。当移动硬盘空间不足和损坏时,数据访问不方便,工作效率也降低。

第三,一个项目通常需要3-5年时间,现场和的文档主要通过QQ、微信等社交工具进行上报。历史对话文档容易丢失,照片和文档时间敏感,一段时间后无法打开。如果保存或收集,很容易导致空间不足,项目负责人很难控制项目的进度。

坚果云企业网盘正在帮助企业建立私有云存储和管理系统,帮助企业实现集中文档管理,加强安全性,打造信息交流驱动的协同办公环境。可以保证新员工在企业知识库中学习经验和成果,快速入门。

企业网盘

文件流通

企业网盘的推送和工作流功能,实现了项目文件在不同人员之间的流转,可以提醒相关人员查看进度;工作流是用户自定义节点和人员的文件流。完成工作流后,文件将直接归档到原始目录。同时还可以管理公司的工作任务和内部流程审批。

文件管理

企业网盘支持权限设置,咨询项目负责人根据项目组人员分工进行文档化。您可以在企业网盘中创建一些共享文件夹,并授予相应职位和相关人员不同的访问权限。负责项目的所有团队成员都可以访问文件,有效减少了不必要的文件传输过程,防止外人看到项目文件。

随时随地工作

企业网盘支持多终端访问,可以随时随地与办公室实现文件共享和协作。比如项目技术人员跨省市进行现场考察业务时,可以使用手机/ipad/笔记本电脑登录企业网盘访问新资料;利用企业网盘工作组发送现场照片,与相关人员沟通;完成的调查报告直接推给相关人员。即使你在不同的地方工作,你也可以和办公室的工作人员密切合作。

了解并跟踪项目情况

以前,项目负责人和海外技术人员只能通过手机相互交流,获取项目进展的详细信息。现在项目负责人关注项目文件夹的设置。技术人员上传项目文件时,负责人可以实时收到企业网盘推送的文件动态提醒。项目负责人可以根据同步文件的内容了解项目的进度。人员流动,文件移交

企业网盘是企业的日常文档协作平台。每个员工都可以在云中创建、编辑、共享和删除文件。久而久之,企业网盘成了工作中不可缺少的中心。在职员工可以在企业网盘中快速获得丰富的工作经验,离职员工则不能删除或带走这些文件。

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