企业网盘解决能源化工企业数据管理难题!

能源化工是关系国计民生的支柱产业,是我们日常工作和生活的基础和保障。随着能源化工行业竞争的日益激烈,利用信息技术推动行业现代化,推动从管理到技术的革命,实现能源化工行业的产业优化升级,已成为能源化工行业迎接国际化挑战的重要手段。

随着能源化工企业的发展和业务规模的不断扩大,产生了大量的核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息和财务数据。如何在安全可控的基础上保证核心数据资源的高效利用,已经成为能源化工企业迫切需要解决的信息化问题。能源化工企业在文档管理方面主要有以下痛点:

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存储分散,缺乏管理:企业的文件、生产文件等文件数量巨大,存储分散,缺乏统一规范的管理,存在损坏和丢失的风险;

信息传递慢,协同效率低:企业部门多,驻外办事处多,党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍等无法及时有效地传递给每一位员工;由于信息传递不充分,联动周期长,各部门严重影响工作效率;

环节多,问题归咎于:企业制造环节多,信息系统复杂独立,很多系统文档还是手工在纸上管理。数据传输和交流不及时,效率低,版本容易出错,生成的过程数据无法保存。问题出现后,找不到原因和指责;

与外部人员沟通的及时性和安全性:随着企业业务的不断增长,与合作单位和客户的数据交互频繁,项目实施/销售人员长期在外/国外,没有有效的手段解决与外协人员和合作伙伴的数据交互的及时性和安全性问题;

大文件传输效率低:设计图纸、工艺图纸、产品图纸等大量高清图纸需要异地传输。目前只能用:硬盘携带(效率低)、远程文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高)

坚果云为企业创建了一套专业的档案管理服务系统。通过安全便捷的文件访问、共享和协作,无缝连接企业的人和数据,帮助能源化工企业实现“核心数字资产”价值最大化。

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文件的集中存储和控制,以保护核心数字资产

能源化工企业在日常经营中产生大量文件,包括核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息和财务数据等。这些文件是企业宝贵的数字资产,有些是企业的核心机密,分散在员工的个人电脑和u盘中,缺乏统一规范的管理,有损坏、丢失和泄露的风险。作为企业档案管理领域的“领头羊”,企业网盘已经服务了数十家能源化工企业,帮助他们完成企业核心数字资产的统一存储和管控。坚果云企业网盘提供海量的文件存储空间,实现企业数据汇总存储和管理,进行统一归档和备份,不断沉淀和积累企业知识和数据,方便以后查找数据、分析和利用数据。

在安全性方面,坚果云企业网盘采用传输存储全链接加密,文件上传下载采用HTTPS传输协议。在传输过程中,文件本身采用二级AES CTR 256算法加密,最多加密保存4份用户数据,数据分布在不同的存储平台,避免了平台原因造成的用户数据丢失。

协作和共享有助于企业高效运行

能源化工企业有很多外地部门和办事处的特点。党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍等不能及时有效地传递给每个员工。由于各部门信息传递不充分,联动周期长,严重影响工作效率;设计图纸、工艺图纸、产品图纸等大量高清图纸需要异地传输。目前只能用:硬盘携带(效率低)、异地文件服务器共享(速度慢)、企业专线(价格高)。

利用坚果云企业网盘平台搭建共享文件夹,可以为能源化工企业搭建安全的文件共享空间,支持按照企业组织架构搭建。共享文件夹中的成员可以根据自己的需要独立访问和获取所需的数据。为了确保文件夹中的数据安全,管理人员可以根据不同人员的工作角色(如文件所有者、上传者、编辑者和查看者)限制他们的文件权限。

当一份文件需要快速传递给相关人员时,可以通过坚果云企业网盘上的一个按键共享,或者使用外部链接,代替传统的邮件和QQ传递,实现设计图纸、工艺图纸、产品图纸等大型文件的轻松二次传递。如果文件被修改,共享文件的各方可以通过云实时同步,可以及时获取最新的文件版本,及时保持各方信息同步,防止各方数据不一致。

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