企业网盘在办公中的作用!

企业网盘在办公中的作用!企业网盘的作用是什么?企业网盘的出现是为了方便企业对日常办公中的文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。

企业网盘

文档管理

作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。

文档共享

文档共享在企业办公日常中,并不是稀罕事。企业网盘既打着为企业好的旗号,那必然要忧其所忧。企业要转型,传统低效的文档共享方式就要改变。企业网盘提供给用户两种文档共享渠道,一是文件授权共享,二是生成外链。文件授权让用户可以直接在文件上设置权限,在共享范围内的人皆可享受相对应的文件共享权限。而外链生成,则可以让用户将链接复制发送给要目标共享人,目标共享人可以是公司同事也可以是客户。这两种文档共享方式均节省了文档传输操作的时间。

企业网盘

文档协作

文档协作方面,各类企业网盘的功能不一。这里选择协作力比较强的企业网盘作为例子说明。企业网盘针对文档协作,开设了编辑锁、异动关注功能。编辑锁简单地说,就是你在编辑这个文件的时候,别人可以打开这个文件,但是他不能编辑、上传。不过,当他急着要对文件进行修改的时候,他也可以向你申请获得编辑权。这个功能在协作方面特别强,可以防止多人对同一份文件编辑引起混乱。而异动关注则能让用户及时地掌握关注文件的动态。按照某一份文件开展工作的你,只要关注该文件,在相关人员修改之后就快速收到提示消息,避免错误的发生。

企业网盘的作用是什么?企业网盘发展到现在,已经有许多企业在使用,这些企业都已经能感受到企业网盘带来的效益。企业网盘从文档管理、共享、协作这三个方面让企业用户体验新时代的云办公协作。

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