企业网盘存-管-用,让协同办公变得简单!

2020年12月29日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

企业网盘存-管-用,让协同办公变得简单!信息高速发展的今天,像云计算、大数据、人工智能的兴起,给了中小企业更大的发展机遇。如果有人能给恰当的IT投入,能够帮助中小企业构建更为灵活且可靠的业务模式与业务平台,为中小企业带来更多业务机会。

对于正在部署和开展数字化业务的中小型企业而言,他们亟需一个理想的IT数据架构,实现本地数据存储和内外数据统一,同时满足高速传输和多地分发汇总的协作需求。

企业网盘观察到很多中小企业都有这样的需求:

企业的数据既要保证内网安全、合规的要求,又要有云端分发、便捷性、速度快的能力,但是很多企业都没有自己的数据中心,没有IT运维能力,也没有专业化的服务和实施团队。

但是中小企业对处理非结构化数据的需求又很急切,如何能够满足他们的需求呢?基于这样的背景,采用“未来数据中心+文件协同平台”架构,将集团一流的SR系列机架式服务器与企业网盘版本结合在一起。

据介绍,企业网盘拥有四大能力:

第一,实现企业数据的本地存储,还可让数据在云端大量、跨区域、跨多分支机构的分发;第二,让企业的技术能力无门槛,实现零运维管理;第三,交付过程中实现即插即用,方便快捷;第四,提供专业化的服务和实施团队,大大降低了中小企业的整体拥有成本。

协同办公更高效

企业中最基础最频繁的操作莫过于项目文件上传下载工作,以往的方式是手动操作,费时费力,占用了宝贵的工作时间,企业网盘提供全新的同步盘功能,本地项目资料与云端自动同步,为企业高效完成任务提供了保障。

企业网盘不同于传统的FTP形式,权限体系才是数据管理的首要诉求,如何实现企业用户分级分类的访问和下载文件是非常重要的,也是企业网盘最核心的部分之一。

在协作方面,FTP的协作是相对粗放的,把文件导入后其他人都可以看到并下载,但是今天的协作就大不一样了。企业网盘可以在文件基础上实现多人的沟通、评论,每一次文件内容的更新都有记录,您只需下载最新版本的文件即可,大大提升了不同时间、不同地点、不同人员的沟通效率。

安全感十足

企业网盘对安全性做了全方位的考量。如,当有员工想要分发重要文件时,首先要获得链接分发授权,其次,根据管理要求,需要获得管理员的审批通过。平台可以智能识别文字内容,进行分级,密级高的要进行外链审批,通过审批文件才能被分发。

但分发出去之后还没有结束,要保障数据在流转出去之后依然受管控。安全外链功能因此而生,用户在向外部分发文件时,可限制文件访问次数和时长,以及文件被下载后的使用方式,如禁止打印文件、屏幕阅读水印等,对于公司的管理和安全方面有极大的帮助。

用户零运维

全面预先设计和验证,可作为一款即插即用的解决方案,在2小时内便能完成部署,并提供拓展公有服务,助力中小企业实现云上云下协作。不仅如此,还向用户提供软+硬整体服务,用户零运维,企业将能够体验更高的性能,实现增倍的产能和效能。

因为我们在公有云方面有很丰富的经验,整体的运维体系也非常健全,所以99%的问题基本上远程就可以解决,唯有在面对一些极特殊的问题上,我们会第一时间出动分布在全国各地的售后人员快速处理。

写在最后,企业网盘是一个泛行业的产品,在很多典型场景下都有用武之地。例如,在数据备份的场景下,企业网盘的存储量很大,提供三种存储容量的产品,今天传媒、广告行业对数据备份的要求越来越高,可以从容应对十几T到几十T的数据备份需求。

笔者看来,企业网盘在支持中小企业更加经济、便捷地构建数字文件协同平台。一方面通过降低设备和人力成本,优化运营效率,改进资产利用率;另一方面,通过高效的文件管理和协作,释放企业数据资产的价值,帮助客户做出明智的决策和数字创新,最终成功实现业务转型

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