腾讯文件助手小程序文件共享功能使用方法

以前老师上课通过微信上直接发PDF文件给学生和家长,但是发现大家有时候会忘记下载导致文件过时,而且这种发文件的方法很不方便查阅一段时间以前的文件。

现在有另一个发文件的方法,是通过一个叫“腾讯文件助手”的小程序中的文件共享功能实现的。

一、准备工作

1. 接受文件共享邀请

在接收到我发送的文件共享邀请后点击链接进入小程序:

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

2. 把该小程序添加到“我的小程序”

进入小程序后,点击小程序右上角的三个点:

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

然后点击“添加到我的小程序”:

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

完成!下一步!

3. 设置文件更新提醒

点击小程序最上方的关注服务号提醒,然后点击右上方的设置按钮:

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

进入设置后,打开“文件更新通知”按钮:

腾讯文件助手小程序文件共享

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二、查看文件

查看文件方法一:从小程序进入

在微信主页面从中间下拉,可以进入小程序页面。由于我们之前已经把腾讯文件助手小程序保存到“我的小程序“中了,因此可以在“我的小程序”中看到该小程序:

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

腾讯文件助手小程序文件共享

进入小程序后,我们点击“共享空间”按钮:

腾讯文件助手小程序文件共享

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然后就可以看到属于各位的共享文件夹了。每周把上课资料的相关资料上传到该共享文件夹,从下周起,大部分情况下各位都会看到三份资料:上课记录、错题本和练习答案。

查看文件方法二:从文件更新提醒进入

由于我们之前设置了文件更新提醒,每次在我上传文件的时候,各位都会在微信上收到消息:

点击后就能直接进入共享文件夹了,非常方便。

三、下载和打印

上述只是查看文件的方法,每周的上课记录和错题本我都希望学生能打印下来,这些操作也许要在电脑上才能完成,因此我们需要想办法把共享文件夹中的文件发送到电脑上。

1. 文件下载通用方法

打开电脑浏览器,输入网址:www.wecloud.qq.com,进入腾讯文件助手的网页端。点击微信登陆二维码,扫码登陆:

进入后,点击“共享空间”,即可批量下载共享文件夹内的所有文件。不用担心文件过时,过去的文件也可以随时下载:

2. 苹果手机可直接转发文件到电脑微信

苹果手机在小程序内浏览文件的时候,可以点击右上角的“…”按钮,直接把文件转发到微信的“文件传输助手”,然后在电脑上打开下载:

该方法无法批量下载文件。暂时没发现安卓手机可以实现这个功能,如果有朋友发现了请留言告诉我。

 

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