微信里文件共享怎么实现呢?

最近,在和朋友们聊天时发现大家平时办公中,经常遇到这 4 个问题:

1、微信上收发的工作文件,常常点开提示已过期或被清理。

2、部室的资料文件分散,没有统一存放,经常要花时间寻找。

3、部室责人收集员工的周报/月报时,得下载后整理,过程繁琐。

4、在团队项目中,需要协作的文档被多人反复修改,版本难以区分。

这些常见的问题,其实都能用WPS office小功能共享文件夹就能解决啦,WPS office可是集团公司推广的正版办公软件哦!支持OA办公系统和合同管理系统,不知道大家都用上了没?

共享团队文件资料实现同步

可以把和相关的资料都放进共享文件夹里,无论是文件,还是图片,都不用压缩,全都可以存进来,也不怕被微信清理!而加入的团队成员,便可直接看到文件夹中的所有内容,一个方便好用的团队共享知识库就此搭建成功。

 小小的功能,一次性把所有的文件存储在云端,不需要再挨个找文件、发文件。而要看文件的团队成员们,也不用反复向同事请求发送文件,更不用担心微信上文件过期被清理。多全其美,岂不乐哉~

 

改进收集的方法提高效率

如果只用共享文件夹做团队知识库,那你可小看它啦!在收集团队工作总结、各类报表时,可以把团队成员都拉到共享文件夹,只需告知上传的要求和规范,剩下的就由团队成员完成就好了。井井有条,一目了然。

 

文件云端支持多人共同编辑

 

共享文件夹另一个厉害的地方在于:共享文件夹中的文档都在云端,无论有任何改动,可以实现实时多端同步。 以往在进行多人合作的工作场景下,不同版本的文件总需要在微信上传来传去,项目的资料也是通过微信发送,非常不方便。

而如果使用 WPS共享文件夹的话,团队成员们就能直接打开文档,实现多人实时地编辑、实时保存,协作记录中也可以看到协作的历史,再也不用担心文件版本过多的问题啦。

创建共享文件夹的具体的各端操作,大家可以参考下面的教程。

1. 在手机端 WPS 或者电脑端 WPS 新建一个共享文件夹 。

2. 把需要共享的团队资料,分?料,分?放进共享文件夹中。

3. 生成邀请链接,直接复制到微信、QQ上邀请团队成员加入。

❶  iOS、安卓手机端用户:

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❷  电脑端用户:

微信里文件共享怎么实现呢

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