企业网盘最科学的权限管理、协作便捷高效管理方式！

企业网盘最科学的权限管理、协作便捷高效管理方式！

一、制造业文档云背景

制造业是国民经济的主体和支柱产业，随着社会信息化的飞速发展，制造企业的信息化建设建设也不断深入。制造企业从设计、研发、采购、生产、销售的整个业务过程中，对产生的各种设计图纸、采购单、合同、财务报表、质量文件等文件有着全面、严格的管理要求。制造行业的文档管理需求包括文件的创建、流转签批、编辑、移动访问、日志管理等等。

二、制造行业文档云管理需求分析

云时代，制造行业文档云管理已经日渐成为刚需。制造企业需要一个统一、安全的文档云管理平台，实现文档的聚合共享、流转审批、保留历史版本、文档日志，离职文档交接。文档云全方位覆盖制造业的文档管理需求。

手机已经成为人们接收信息的主要工具，在移动终端访问、修改、签批文档也将成为制造企业必不可少的文档管理需求。

三、制造业文档管理难题

制造业面临的文档管理难题有以下几点：

· 文档类型多，体量大，散落在个人电脑上，查阅不方便，在部门间分享困难。

· 员工离职后，交接不全导致生产资料遗失或机密文件外泄；

· 由于硬盘、U盘损坏或病毒感染造成生产资料的遗失；

· 管理人员经常出差，一些生产流程无法及时处理导致业务延误；

· 生产图纸预览不便，大型文件打开速度慢；

· 销售合同多次修改后，版本混乱，修订困难；

四、企业网盘文档云管理解决方案

1.文档集中存储、授权共享

制造企业以部门为单位建立多个共享文件夹，并将文档分类存储，并建立一套电子文档归档机制，每个人必须按照归档目录存储文件。通过账号密码访问企业网盘获取文档资料。

文档集中存储、授权共享

企业网盘文档云平台有多级文档细分权限，通过详细的权限设置，保证每个人都不会越权访问文件。

2.文件离职交接

所有文件都存储在云端，不用担心通过邮件、U盘来交接工作文件的过程中，由于遗漏交接导致文件永久性丢失。

3.工作流-文档流转审批

制造行业是个高度依赖工作流程的行业，耗材的请购、领料、工程的合同、验收、生产报表、发货用车等都需要流程来控制，并且大部分的流程的要经过多部门的签批，企业网盘文档云平台提供的工作流功能实现自定义人员节点，让文件在多部门中流转，最后归档至云端。在流传过程、支持文件的增、删、改。

4.与上下游企业共享文件

制造企业与上游原材料供应商，下游代理商有着密切的合作关系，文件往来频繁。企业网盘文档云管理平台提供外链和合伙伙伴账号两种方式共享文件。这两种方式将所有的共享文件保留在云端，可灵活控制合作伙伴对文件的访问权限。

· 外链分享：将文件、文件夹生成链接，并设置访问密码、下载次数、访问期限、是否可编辑等。合作伙伴他通过访问连接获取相应的文件，供应商的访问也将记录至企业网盘文档云平台中，做到外发文件的有迹可循。

外链分享

· 合作伙伴账号：为供应商、代理商开设企业网盘的合作伙伴账号，可以设置该账号看到那些公司账号和文件。即使访问了公司内部的文档管理平台，仍然能够保持其他内部文件不被查阅。

合作伙伴账号

5.文件历史版本、日志管理、活动记录

制造行业的文档是长年积累的珍贵的财富，具有高度保密性、高度敏感性，数据泄露将造成重大损失。通过文件日志、人员活动记录对文件的动向进行监控，不仅了解能够实时了解整个公司的的文档动向、员工的文档操作记录，还能防患于未然，防止对文件有权限的员工将公司机密文件带出。

· 文件日志：记录文件/文件夹在什么时间被什么人做了哪些操作。

文件日志审计

· 活动记录：个人/部门/整个公司的账号近期都对哪些文件做什么操作。

同事活动记录

6.移动办公

企业网盘文档云管理平台提供Android\iOS客户端，让出差人员通过手机就能访问云文件、编辑文件、审批文件、沟通工作。