企业网盘协同办公的亮点在哪?

企业网盘协同办公的亮点在哪?应对以上挑战,传统的文档管理已无法适应,企业文档管理系统应运而生,为企业构建集中式的文档管理平台,以更全面的功能以及更简洁的设计服务于企业用户 ,提供更为全面的文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作等服务。

文件管理专家

1、高效便捷的企业文件管理

与传统的碎片化的企业部门文件管理不同,企业网盘的文件管理架构根据企业组织架构自动形成,导入企业组织架构之后即可在相应的部门下面进行文件上传、管理等操作。

文件管理与部门架构相结合,可灵活设置相应的部门管理员,添加部门成员,共享文件并设置相应访问权限。

当企业用户需要查找相应部门文件时,可依据组织架构的树形结构快速定位查找文件。同时形成部门文档知识库,方便部门管理者进行统一的部门文件管理。

2、随时随地的协同办公

企业网盘提供完善的文档在线协作功能:

出差路上需要查看文档,可登录企业网盘直接对文档进行在线预览;

在外遇到客户紧急文件需求可通过企业网盘快速下载文件,满足客户需要;

遇到需要对文档内容进行修改并与团队成员及时同步,可通过企业网盘在线编辑直接打开文件进行编辑修改并自动同步最新版本;

团队成员间讨论文档内容,交流意见建议可基于文档进行在线评论留言,评论信息将通过消息系统及时推送到相应人员。

而所有的这些操作用户可随时随地在任意终端完成,极大提高协同办公效率。

企业网盘

3、多重稳定的数据安全保护

数据安全是企业的生命线,企业网盘提供多重数据安全保护。

在数据存储层,所有数据都将进行严格加密保存;在数据传输层,使用HTTPS加密传输,确障数据传输安全;在系统使用层,一方面可根据需要开启预览水印,另一方面提供完善的日志审计,可随时对用户的文件操作进行追溯,确保文件使用合规。

同时针对日益猖獗的勒索病毒,企业网盘可通过云端存储的方式保存文件,随时进行文件恢复。

共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。

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