企业网盘有什么作用?

企业网盘有什么作用?企业网盘主要为企业提供网络存储服务,除了基本的文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作功能外,企业网盘还有权限管理的功能,能提升企业管理的数字化、集约化程度,方便企业管理、安全保存文档。一般企业网盘适合大部分工作文档较大、需要协同工作的企业,如制造业企业、商务服务业、教育业、互联网企业等。下面一起来了解一下企业网盘的作用吧。

企业网盘

一、企业网盘的作用是什么

企业网盘是指为企业提供的网盘服务,随着网盘业务的持续发展,基于云存储的网盘服务已成为许多企业存储数据的主要形式,那么企业网盘有什么用呢?

1、企业网盘的功能

企业网盘具有文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作等基础功能,主要的功能包括:

(1)文件管理:企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息,以及上传、新建、删除等文件操作。

(2)权限管理:企业网盘是整个企业使用的,因此会有不同级别的管理权限,其中超级管理员拥有整个企业网盘的管理权限,并能为业成员添加或删除对某些文件夹的查看权限、管理权限、下载权限、上传权限等。

企业网盘的作用主要是提升企业管理的数字化、集约化程度,传统企业在管理文档时强调的是文档的分类和管理,而企业网盘管理文档更看重数据的安全流动和协作,通过将数据散点式分布进行集中存储与管理,能帮助企业实现组织内外部共享的需求,适应了企业高效办公的需求。总的来说,企业网盘的核心价值体现在共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全三个方面。

企业网盘

二、企业网盘适用于哪些企业

企业网盘的功能是针对企业工作需求设计的,具有高效性和方便性,能帮助企业实现文档资料的集中高效管理和快速传输,使员工在不同地域、不同网络条件下均能便捷调取工作资料,对于某些企业来说,企业网盘是非常实用的。适用企业网盘的企业主要有:

1、制造业企业

这类企业的文件体积普遍较大,且工程条件复杂,使用企业网盘能方便员工快速上传、下载、处理文件,提高工作效率。

2、商务服务业

设计咨询公司、律所等商务服务企业有很强的数据集中归档、查阅及传输需求,企业网盘能方便文件的内部传阅和沟通交流。

3、教育业

教育机构、培训机构的知识协作需求旺盛,使用企业网盘主要是为了教育资源的共享传递。

4、互联网企业

互联网行业、IT行业等也有传输工作文档、协同工作的需要,使用企业网盘更方便。

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