企业网盘Outlook插件,助力企业附件管理!

企业网盘Outlook插件,助力企业附件管理!当今,云服务已经进入到快速发展的阶段,企业办公越来越倚重云端数据存储。而数据管理以及更好的将云端的数据与企业重要的日常沟通工具邮箱进行高效整合,已经成为很多企业最为迫切的需求。作为行业领导者的网盘推出的企业网盘云附件很好的解决了这一需求,它通过内嵌插件的方式实现了网盘数据与Outlook邮件办公应用无缝结合。用户使用云附件格式快速分发大附件,并且附件可被自动保存在云端。大附件通过链接进行分发和接收,不仅降低大文件对企业邮件系统和网络带宽的压力,更保证了邮件业务的快速响应。

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附件管理 便捷先行

企业网盘云附件是适用于Outlook客户端的邮件大附件插件。用户在Outlook中通过该插件就可以在邮件正文中简单、快速的插入大附件的外链地址,收件方用户只需点击邮件中的链接地址就可轻松下载该附件,不受到邮件系统的附件大小限制。企业网盘云附件技术负责人张跃华表示,由于文件存储在网盘空间,因此上传及下载大附件的过程不会对邮件系统造成负载压力,同时结合企业网盘的文件权限管理功能,还可设置附件外链的相关权限。

六大特点,构建使用体验

第一:扁平化的UI设计,提高效率!企业网盘云附件扁平化的UI设计在用户体验上更有优势,更少的按钮和选项使得界面干净整齐,使用起来格外简单;避免对用户视线的干扰,让用户更加简洁高效的工作。

第二:两大传输方式,极大缩短附件上传时间。作为邮件大附件外链的解决方案,数据传输速度显然是一个重要指标。对此,企业网盘云附件通过秒传和分段上传的方式,极大缩短了大附件的上传时间。这不仅改善了用户使用体验,也提升了企业办公的效率。

第三:无缝兼容Outlook软件,使用更便捷。谁都不希望在日常使用中,尤其给客户发资料的时候,经常出错。对此,企业网盘云附件进行了针对性的设计,对上传outlook客户端自身附件无缝兼容,整个交互过程对邮件操作不产生任何影响。

第四:附件连接自动添加,提高使用效率。通过对日常使用特点的优化,也进一步完善了企业网盘云附件的使用体验。在超大附件上传方面,为了不影响用户对邮件的其他操作,附件上传完毕,自动将附件链接添加到邮件正文。

第五:收到附件自动上传企业网盘,确保数据绝对安全。在收到包含附件的邮件时,能够自动将附件上传到企业网盘,确保重要资料不被丢失。

第六:上传进度条,细节设计提升使用体验。在日常使用中,能够随时显示附件上传进度情况,消除用户的等待焦虑情绪这种细节优化设计,也保证了用户良好的使用体验。

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