设计行业的文件管理怎么做?找企业网盘!

设计行业的文件管理怎么做?找企业网盘!设计图纸是企业和设计师的重要劳动成果,也是不可侵犯的有价资产。 但是,许多公司仍然缺乏对设计图纸的保护意识,并且缺乏有效的资产保护机制。 最终,设计图纸经常被不法分子挪用或出售,给公司造成的损失是无法估量的。

行业文档管理困扰

1、源文件大,存储占空间,传输慢:设计源文件之大,消耗的硬盘之多,是每一个设计师的切身体会。而且,几百兆的设计图一般由设计师传给项目经理,再由项目经理对接客户,传输耗时加倍。

2、设计稿反复修改,历史版本管理难:设计师需要根据甲方反复的改稿需求进行不断修改,每次都要保存一个版本,在没确定终稿之前,不敢随意删除任一版本文件。结果就是每次要找需要的版本文件耗时耗眼力。

3、素材丢失或共享不及时,常常重复造轮子:设计师曾经做的某个行业或类型的设计图纸被误删,又要重头再来;同事之间信息共享不及时,某类素材并不知道同事已经设计过了,自己又重新设计,加大工作量。

4、行业资料机密性高,缺乏安全审计:设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中,如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生,安全性无法得到保障。

坚果云企业网盘解决方案

1、文档集中分区存储,外链一键安全分享:设计稿通过一条链接分享给客户,不仅节省了设计师到客户之间大文件传输的时间,还可以控制客户对设计稿的访问权限,如限制客户访问次数、分享期限、是否允许客户下载等,保护知识资产不被盗用。实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄

2、资源共享,在线高效协作:(1)根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料。(2)选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件

3、历史版本清晰管理,海量文件快捷搜索:(1)支持历史版本,同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,并可进行任意找回,操作。(2)云盘支持关键字、文件类型等多种搜索方式,快速定位目标文件,省时省力。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 设计行业的文件管理怎么做?找企业网盘!
分享到: 更多 (0)
设计行业的文件管理怎么做?找企业网盘!

本文链接:设计行业的文件管理怎么做?找企业网盘!https://content.jianguoyun.com/30042.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端