企业网盘智慧办公的新方式你知道吗?

企业网盘智慧办公的新方式你知道吗?行业数据呈几何式增长,各种报表、广告创意等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;难以统一管理,公司内部缺乏统一的文档协作平台。

对报表等信息精确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互以及企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。

对于企业文件集中管理与知识沉淀,企业网盘提供集中统一的文件管理私有云平台,将企业文件汇总存储和管理,进行统一归档和备份,实现个人工作文件备份,部门知识沉淀,企业数据集中管理。

通过共享文件夹、分享链接等方式帮助企业建立适用于各部门协同的快速信息协同方式,新产品推广期,策划、组织、执行高效协同,确保团队信息高度一致;遍布全国的企业人员随时获取最新产品资料以及市场信息。

通过企业网盘建立总部与现场建店团队的协作共享文件夹,共享选址分析,装修标准设计方案以及门店相关管理规范资料,通过手机拍照,在线讨论等功能完成建店的实时进度跟踪在线反馈。

通过云盘将公司最新的培训资料(文档、音频、视频)分发给所有门店员工,所有内容分门别类,直观明朗,门店员工直接在手机完成预览,学习。

通过云盘向全国各地的合作商实时共享最新的产品资料(文档、图片、视频)以及市场政策信息,高效收集汇总来自所有渠道的汇报文件并给予快速反馈,建立陈列标准库、优秀案例库,让所有门店第一时间明确陈列规范,区域经理通过移动端直接对陈列现场拍照上传,陈列照片云端自动归档,相关部门实时查看。

企业产品资料以及合同资料繁多,并且淘宝京东等电商平台店铺运营过程中产生大量的数据需要进行统一的管理,使用企业网盘取代原有的共享文件夹的资料管理方式,实现资料统一收集,各部门合理的权限管控,员工出差在外可以使用手机APP查看最新的资料,实现便捷移动办公。

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