2020企业网盘办公新时代!

到2020年,随着多年来企业网盘的发展,趋势逐渐形成。 我们还看到大量对安全性和传输性能有很高要求的企业,具有复杂组织结构以及产品使用角色和场景的大型企业。 复杂的公司正在逐渐采用企业网盘。 那么企业网盘如何满足用户对文件存储,权限管理和用户管理的需求?

1.不同的企业对云协作办公室有不同的需求 不同行业的业务模型会影响企业的组织结构,文件传输方法,管理方法和协作模型,从而对产品使用有不同的要求。

例如,法律行业需要有效,安全地管理法律服务文件,律师的工作简介,法律信息文件,日常法律服务记录等; 对于零售公司,如何有效地管理全国各地的分支机构并有效,安全地处理内部信息。 分发摘要是个大问题。 针对不同的业务需求,企业网盘可根据企业自身需求量身定制专属的企业网盘解决方案。 企业能通过企业网盘进行多人在线编辑,文件传输,云盘外链共享,同步盘,历史版本还原和管理等功能,可以很好地满足企业多种业务模式的需求。

2.企业网盘需要满足内部和外部协作的需求 与个人云盘不同,企业网盘用户的范围可能从普通员工到公司高管,涵盖从财务,销售到产品,运营和维护的多个部门,并且大多数内部使用。 高协作效率是更好的体验; 普通员工注重使用云盘的便利性和稳定性,以提高工作效率; 商业决策者应注意云盘是否可以加速业务增长并优化管理流程; 云盘管理员关注如何方便地管理用户,统一管理数据,确保数据安全性等。此外,每个部门的使用场景也不同。 销售人员的客户信息无法共享,但是品牌部门的促销材料需要发送给每个分销商。 因此,在业务中不能忽略外部需求 通过企业网盘的外部链接共享功能,接收外部链接的人员无需登录云盘,只需一键即可通过浏览器进行上传和下载。 合作伙伴可以直接渗透内部云并访问企业的内部数据,方便快捷。 此外,企业网盘的外部链可以设置密码和有效期限保护,以确保共享文件的安全和控制。

3.复杂的组织结构需要匹配的权限模型 对于大型公司,客户具有一定规模,内部管理非常复杂。 通常,需要根据公司的组织结构和项目协作来分工管理。 不同的部门,项目或业务是独立的,但同时需要交叉协作或统一数据管理。 例如,对于电力行业来说,其内部组织结构复杂,其管辖下的分支机构很多,每个部门的档案数据繁杂,难以进行统一的管理和控制,档案的效率也难以保证。 共享,分配和团队协作很少。

企业网盘为这些行业提供了一系列解决方案,它为管理员提供了基于功能的精细权限分配,涵盖了企业的所有业务场景,并灵活分配了预览,下载,编辑,新创建,创建外部链接等。 角色权限可快速实现企业内部和外部的业务运营。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 2020企业网盘办公新时代!
分享到: 更多 (0)
2020企业网盘办公新时代!

本文链接:2020企业网盘办公新时代!https://content.jianguoyun.com/30027.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端