企业网盘能给企业解决那些问题?

企业网盘能给企业解决那些问题?企业网盘实际这是一个远程平台,可通过高度虚拟化的多租户基础架构为企业提供可扩展的数据存储资源,可以根据组织的要求对其进行动态配置。企业员工可以将本地的电脑或者手机客户端生成的所有数据存储经过Internet存放在云中,因此企业任何员工可以在任何地方轻松操作它们。

随着云服务的观念不断深入行业和公司,企业网盘产品能提供的功能,早已不仅仅是文档存储和共享。在数据云存储时代,企业网盘能保卫企业数据,为公司创造安全、便捷的文本文档云存储、云协作环境。那么企业网盘能给企业带来哪些不一样的变化呢?

企业网盘将所有文件存储在云端,工作相关的很多文件都能作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。保存在云盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。

企业网盘也消除文档安全隐患。日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。企业网盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企业网盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

企业网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档,方便外出加班。丰富的在线协作功能,例如工作流、文件催办、一键分享、评论、关注、日志、版本等等,可以减少文档查找、分享、流转、审批时间;管理人员也通过云盘洞悉一线员工的日常工作完成情况,随时调阅不同岗位每天产出的图纸、报表、方案、合同、日记等。

企业网盘还可以针对文档协作,开设了编辑锁、异动关注功能。编辑锁简单地说,就是你在编辑这个文件的时候,别人可以打开这个文件,但是他不能编辑、上传。不过,当他急着要对文件进行修改的时候,他也可以向你申请获得编辑权。这个功能在协作方面特别强,可以防止多人对同一份文件编辑引起混乱。而异动关注则能让用户及时地掌握关注文件的动态。按照某一份文件开展工作的你,只要关注该文件,在相关人员修改之后就快速收到提示消息,避免错误的发生。

企业网盘将文档的保存与修改记录等都保存在服务器上,避免了出现文档混乱,版本多样,存放无序,数据源众多的麻烦。系统通过灵活、严谨的权限设置,能够保证所有数据处理的完整性、正确性和安全性。

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