企业网盘帮你建立正确的文件认知体系！

企业网盘帮你建立正确的文件认知体系！文件很重要，文件管理不重要?

有人觉得文件管理是一件非常简单的事情，无非就是按照自己的想法，把各种不同的文件进行一个文件夹分类，然后把文件夹放到电脑里面就可以了。

往往会忽略的一点，就是文件本身的价值。

没有让自己过去做的事情，沉淀下来，让这些沉淀的事情进行迭代。

举个例子，耗费大量时间，克服很多困难，把一件事情，从0做到60分，如果把这些成果清零，隔了一段时间，再想做这件事情，又要从0开始。

从0到80分是很难，但是从60到80分就很简单，只需要努力20分就可以了。

基础管理做到极致

表面的问题会很多，解决了十个八个，接着又会出现十个八个，表面的问题永远是解决不完的。那，有没有办法面对众多表面问题的时候，用一套底层逻辑的方式去处理?

把基础打牢、夯实，它会让你面临很多具体的问题，游刃有余。

有人认为文件管理它不是很重要，因为每一个文件都是独立存在并没有什么相互关系，或者即使文件与文件之间有联系的，也不是非常有价值。

一个文件，它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的。

如果一个文件基础的框架搭好，充分把它的价值发挥到极致，它能够带来的改变，带来的帮助，还是比较多的。

很早之前，我就发现了一个有趣的现象，有人会把文件看得很轻，但是要用的时候又拼命去找。从时间的成本和重视的态度两者来说，它是不成比例的。

在用它的时候就觉得它很重要，平常不用它的时候，又不去整理。等文件堆到一定的程度或者一定数量，干脆直接放弃。

文件的认知是一种意识的觉醒

对文件有一种意识的觉醒，就会慢慢整理，按照自己所想的那样，做一个粗放的分类，反正自己想到什么名字就用什么名字去命名，非常零散的堆在电脑各个角落。

等到有空了，就会进行一个大范围的调整，凭着感觉，没有系统化的调整，甚至于全部推倒重来。而不是，从最初的文件管理模式，慢慢迭代。

全部推倒重来，是一件非常耗时间和磨人的事，需要耐心。

当文件数量从100个到1000个到10000个，甚至更多的时候，文件的整理就会显得很困难。

数量非常庞大时，再做系统化的管理，文件损坏、重复备份和人力物力等各方面，都会出现不可预估的情况。

从文件系统雏形升级迭代

每一次文件的迭代，是在前一次的基础上，从非常混乱的文件管理，纯粹的分类，慢慢迭代出一个属于自己的系统。

用系统去优化，让文件管理的系统，以自己的所构思的那样去转换，每个季度都可以对整个底层逻辑体系进行升级。

从文件的数量多少和修改的次数，可以客观看出，你的精力花在哪里，你是对哪个事情投入比较多的时间。

脑子是最不可靠的，它常常会欺骗你，如果通过客观的事情去表现出来，能让你清晰地认识到自己的精力分配到哪些事情了，而不是拍脑袋。

一个完善的文件管理体系，是一种有序的状态。

团队的沟通成本在降低

从混乱的文件堆砌到系统化管理，跟团队其他成员协作的时候，就发挥非常大的作用。

一个有序而系统的文件管理，会非常的高效。

可以用搜索快速定位文件的位置，用「坚果云共享」的方式，把文件夹同步到对方的电脑里面，相当于几个人用同一台电脑，当团队协作的越来越多的时候，这个系统就更加能够发挥它的价值，这就能体现你跟别人的效率高低差别。

跟我有工作往来的人，我都会让她申请一个坚果云账号，按照我的文件管理体系完成她的事情。我记得有位朋友，在安装坚果云之后，叫她以后有文件不要通过微信发给我，发来发去，太麻烦了。

她当时回了我一句：「就是不给聊天的机会啊」，从另外一个侧面来说，团队的有效协同降低了沟通的成本，每天轻轻松松的就省下几个小时。

总的来说，内部秩序的崩塌和重建，就是人与人之间沟通障碍慢慢在减少。