企业网盘的链接怎么用?

网盘链接要跟自己具体的工作场景结合,每个人的需求不同,使用场景也不同。我分享一下,常用的4个场景:

01 – 分享文件

02 – 共享文件

03 – 收集(活动)照片

04 – 节约时间,减少沟通误差

01 – 分享文件

将文件同步备份到网盘/云盘之后,每个文件都会带有独特的「云端标签」,即可以产生一条属于这个文件的链接。

1G的大文件,按传统的发送方式,通常会用邮箱发送邮件的方式。当我们把文件上传到云盘之后,就可以通过链接分享给别人。不用每个人需要什么文件,就发送一次。

一次同步,长期受益

发送速度快,不必重复上传

发送简单,没有那么多复杂操作,不需要对方的邮箱账号

 

02 – 共享文件

除了分享文件,链接还可以「共享文件夹邀请」。

当你某个文件夹内的文件需要跟多人进行共同协作编辑的时候,就可以用链接邀请对方,一人或多人,都可以同时用这条链接加入到这个「共享文件夹」。

 

03 – 收集(活动)照片

举行一场活动,需要收集照片的时候,为了大家方便,都能够及时收到照片,一堆照片可能一口气全部发到微信群里面,让每个人自己下载整理。如果活动比较多,照片整理起来就非常困难。

照片很大,手机容量不够

活动多了,照片容易混乱

不及时打开下载,照片会被清理掉

活动越多,占用时间就越多

如果用链接的形式去手机照片,设置「允许上传」的权限,就可以化被动为主动,简化「收集+整理」的步骤。

以压缩包的形式,一键下载,不用一个个整理

所有的照片,自动上传到分享链接的这台电脑,省下整理的时间

云端保存备份,不怕照片丢失或被清理

 

04 – 节约时间,减少沟通误差

修改一份文件,比如合同。

在修改合同的时候,通常是乙方改完发给甲方,甲方看完再发回乙方修改,来来回回沟通和修改。来回的沟通不仅耗费时间,而且容易造成版本错误。

合同修改不是一蹴而就的事情,修改过程产生多个版本,有可能会出现拿错版本去修改,如果合同条款非常多,一下子没有留意到,最后签约的时候,还得要一个个去排查。用一条链接分享给甲方,省下很多时间,减少不必要的沟通误差。

乙方修改,甲方负责查看

只有一条链接,不存在版本错误的问题

只要刷新链接,就会更新内容,根本不需要改一次发一次

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 企业网盘的链接怎么用?
分享到: 更多 (0)
企业网盘的链接怎么用?

本文链接:企业网盘的链接怎么用?https://content.jianguoyun.com/29824.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端