Word崩溃,忘记保存,电脑中毒,数据丢失怎么办!找企业网盘!

Word崩溃,忘记保存,电脑中毒,数据丢失怎么办!找企业网盘!论文写一半 word 崩溃来不及保存,越来越多的学术资料无处安放,邮件沟通效率太慢,微信协作不够靠谱……学术压力已经够大,怎能让文件管理拖了后腿?

这篇文章将深入最真实的学术场景,切实解决老师和同学们在资料管理过程中的痛点,即刻升级你的学习和工作效率!

对师生而言,在日常的工作和学习中,最担心遭遇的情况,莫过于因误删、忘记保存等情况,而丢失宝贵的学术资料。为此许多老师和同学会选择将资料保存在U盘随身携带、或是主动将文件上传至网盘等方式备份,但这种方式既不靠谱,而且费时费力,不够优雅和高效。

接下来就为大家分享,我作为一只科研狗,是如何以坚果云同步盘为核心,构建一套更高效的学术资料管理体系。

1、场景一:资料管理

对从事科研学习和工作的师生而言,选择坚果云最主要的原因之一,是它稳定、可靠的实时同步功能。

比方说,当我打算在实验室的电脑上新建一个同步文件夹「大三有机化学」,用于存放我在大三时候的 PPT、PDF 等各种学术资料时,在将文件保存至电脑的一刻起,我的手机、笔记本等所有设备都可以实时同步备份,整个过程完全自动化,不需要我进行任何额外的操作。

 

可能是国内最快速、稳定的同步服务

实时同步另外一个显然易见的好处是,避免了因电脑中毒导致勒索或恶意加密的意外,导致资料受损的情况,大幅提升文件的安全性。

不仅如此,坚果云还提供文件历史版本恢复,无论是添加或删除文档内容,甚至只是修改了文件名称,都可以被坚果云实时记录并保存。

也就是说,借助坚果云,我再也不用害怕混淆了论文版本,可以随时恢复历史版本的资料,也不用担心找不到不同版本之间的区别,因为坚果云还贴心的提供了高亮显示不同版本之间区别的功能。

 

随时恢复文件历史版本

 

不同修改部分高亮对比

当然,安全也是我选择同步盘的关键衡量因素之一,而据坚果云提供的资料显示,它们采取了全球最严格的加密方式之一的 AES256+SSL/TLS加密,而坚果云也做得足够出色:

 

Qualys SSL Labs 官网评分

国外知名非商业机构 Qualys SSL Labs 对多种云服务的加密方式进行了评测,坚果云的安全评级是 A 级,而某度网盘的评级仅为 C 级。

2、更丰富的软件支持

坚果云本身支持在线阅读、编辑多种文档的功能,但如果在学术过程中难免会用到其它专业软件,例如我就经常需要借助 Zotero 阅读和管理各种期刊文献,而通过坚果云 WebDAV 协议,就达到实时同步和集中管理不同工具里资料文件的目的。

以著名的专业文献管理器:Zotero 为例,虽然它拥有开源免费、强大的功能等优势,但本身仅 300M 的空间对于多数老师学生来说还是捉襟见肘了,这时就可以通过 WebDAV 协议,将文献实时同步至坚果云。

 

借助坚果云 WebDAV 同步Zotero

(延伸阅读:Zotero 5使用教程与连接坚果云 WebDAV 详解 )

坚果云 WebDAV 凭借其易用性和稳定性,成为不少优质软件的官方推荐同步盘,例如:PDF Expert(PDF 文件阅读)、Notability(iPad 笔记应用)、Eagle(设计师图片管理)、WPS、纯纯写作、沙拉词典等。当然,你也可以在网上找到大量的相关教程。

 

纯纯写作的官方教程

此外,坚果云 PC 端提供检索、书签和知识地图功能,如果老师或同学们资料库数量大,可以通过书签和知识地图快速检索、调取,甚至是一键制作一目了然的知识体系架构图,我经常使用这些功能。

3、更灵活的分享协作

对许多师生和科研工作者而言,在日常的学习和科研活动中,少不了和成员的团队协作,如果使用邮件、社交应用或其它网盘传递,需要一次次的下载、保存、修改、再传递,整个过程不仅效率低下,而且很容易丢失或者导致文件版本混乱。

但如果将文件统一上传至坚果云,不仅能够省去繁琐的文件传递过程,并且每位成员都可以清楚的看到文件的修改信息。在大幅提升效率的同时,也避免了成员之间「甩锅」的尴尬处境。

 

团队成员修改信息一目了然

当然,你也可以将坚果云里的文件分享给任何人,对方可以免费下载并且不限速。(不过需要对方也是坚果云注册用户,否则会消耗自己的同步流量。)

4、更完善的应用生态

作为一款「老牌网盘」,坚果云已经发展出数款免费好用的高效工具,例如坚果云笔记、坚果云Markdown、坚果云流程图、坚果云扫描等等。

 

坚果云产品线

以坚果云Markdown来说,在满足师生学者们更轻松地在电子设备直观的书写数学公式、代码等复杂文本格式的同时,还解决了实时保存、协作共享的痛点。(可以移步看看这位老师的坚果云使用技巧:「一位教师的坚果云使用心得」)

 

坚果云Markdown

借助坚果云收件箱,老师们可以一键发布文件收集链接,收到文件无需手动下载,默认保存至置顶位置,提高收集作业的效率。(坚果云收件箱近期迎来全面升级,请移步:微信推文链接查看)

当然,我最常使用的还是坚果云扫描,免费没广告,还能将扫描结果实时同步至坚果云,完美的替代了其它同类电子扫描软件。

5、一点感想

使用坚果云两年多以来,感觉它就像一位知心的老朋友,平日里很难想起,但需要的时候又可以依靠,大多数时候它只是默默做好该做的事,不出错,不逾矩。

或许,这才是一个网盘该有的样子。

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