考研的同学该如何利用企业网盘提升效率?

坚果云作为一款优质的同步网盘,可以在多方面配合工作,从而提升效率。下面我将以自己为例,讲述作为一名研究生(其实技巧思路都是相通的,不用局限于这个身份)是怎么利用坚果云在日常的学习研究中提升效率的。

一为其他软件提供同步功能

1、坚果云+EndNote

EndNote是一款专业的文献管理工具。它可以自定义Group或者根据题目、作者、年份等分类整理文献,让论文管理不再痛苦。而且凭借海量搜索资源,EndNote可以轻松导入网上下载的论文,并补充论文的相关信息,方便在日后的论文写作中轻松引用。

但是EndNote官方的同步可谓是极慢无比,这对偶尔在寝室看论文的我来说很不友好。为了获得办公室和寝室无缝衔接的工作体验,我停止使用EndNote的官方同步,选择在坚果云上同步EndNote的数据库。

具体步骤如下:

1)在电脑合适的位置新建一个文件夹用作存放EndNote的数据库。

2)在EndNote选择File->New,新建一个在本地的EndNote库,位置选在我们上一步创建的文件夹中。

3)右键我们创建的文件夹,选择坚果云->同步该文件夹。EndNote数据库就会同步到坚果云了。

4)如果你需要在另外一台电脑上使用EndNote,只需要将坚果云上的EndNote数据库文件夹下载到本地。打开EndNote,选择File->Open Library,选中EndNote数据库文件夹即可。

使用坚果云同步EndNote之后,就再也没有出现明明在办公室添加了这篇文献,结果在寝室找不到的窘况了。

2、坚果云+Matlab

说起Matlab,大家肯定不陌生,简直是工科必备的数学软件。如果只是想要在两台电脑之间同步Matlab代码的话,参照上一部分EndNote的做法就好了,大同小异,我更想介绍的是坚果云的多人协作文件夹功能。

因为项目涉及范围较广,所以需要多人在Matlab上来写代码,每个人实现一部分的功能。在调试的时候需要联合所有人的程序,我们互相给对方发自己负责的程序。由于给对方发程序这个操作不及时,很有可能导致自己在对方有错误的程序上继续工作,这种协作方式效率低下(一起用Word写申请书等协作也可以参照)。

通过在坚果云创建一个多人协作文件夹解决了这个痛点。每个人的程序修改都会实时同步到其他人的电脑上。再也不用经常私戳:喂,你最新的程序发我一份。

3、坚果云+Enpass

近几年密码频频泄露事件导致我开始使用密码管理软件,并将原本所有账号统一的密码更改成随机生成的密码,交由密码管理软件来记忆。原本我使用的密码管理软件是1Password,但是其转向了订阅制,再加上Windows平台体验不佳,导致我投向Enpass的怀抱。

Enpass是一款全平台的密码管理软件,桌面端免费(包括PC和Mac),手机端有20条密码的限制,通过购买(68元买断)可以解锁。根据我的使用体验,手机端和电脑端的自动填充均令人满意。

Enpass提供了六种同步方式,本着同步快速、安全的原则,我选择了利用坚果云的WebDAV服务来同步。关于坚果云第三方应用授权WebDAV开启的方式,可以参考官方的帮助文档(点击查看)。

利用坚果云备份重要文件

1、为什么需要备份文件?

因为数据无价。太多的意外可能导致文件损坏消失,尽管几率很小,但是一旦遇到了,代价是巨大的,永远不要心存侥幸。2017年诸多高校中招勒索病毒的事件还历历在目,以下图片选自我校的有关通知,一日连发三条,可见事态严重。

2、哪些文件需要备份?

由于坚果云的空间有限,我们不可能将所有的内容备份,作为研究生而言需要备份的文件应该符合以下特征:

1)与当前正在进行的工作(可能是作业、项目和论文等等)相关的文件。这些文件一旦出现意外往往会使得前期的工作白费。

2)对个人有重要价值的文件。这个因人而异,对我来说,大学课程的资料、有纪念意义的照片视频、个人的日记等等这些都是。

还有一个简单的判断方法,我们在选择哪些文件需要备份的时候,只需要先想象这份文件如果消失了,会有什么样的影响,这样一来我们就清楚这份文件需不需要备份了。

3、制定怎样的备份策略?

我一直在使用的备份策略称为[3-2-1原则]:

3:存储3份完整文件,一份原件加上两份拷贝。额外的两份拷贝,可以保证同时损坏的可能性极小。(如果一份拷贝被损坏的概率是十分之一,那么三份一起损坏的概率是千分之一)

2:将文件起码保存在两种不同的介质上。这里不同的介质可以是本地硬盘、移动硬盘、云盘、光盘等。

1:将一份拷贝保存在异地。也就是说不能在一个硬盘的不同文件夹里放两份拷贝。也可以理解为本地硬盘不要和保存拷贝的介质放在同一个地方,防止火灾等灾害。

看起来很复杂,但是利用一块移动硬盘(或U盘)+坚果云就可以轻松实现上面的[3-2-1原则]。坚果云的同步是在后台进行而且实时,不需要我们过多操心。

移动硬盘的同步可以借助一款免费的软件如FreeFileSync来简化操作。

FreeFileSync和坚果云一样支持增量备份,可以将原文件中新增部分复制到备份中,减少备份时间。运行时,只需要选定原件和拷贝文件的路径(配置可以保存),点击比较即可清楚这一次备份需要做出哪些修改,随后点击同步开始更新。如果嫌每次打开软件麻烦,可以将当前的备份配置另存为批处理作业,这样每次备份只需要插上移动硬盘,双击批处理文件就可以了。

三、利用坚果云的手机端功能

1、不在工作环境也能发送工作文件

总会遇见几次当人不在办公室,手边没有电脑的时候,对方需要你发送工作文件(一般是近期正在做的工作)。这个时候,如果你备份了这个文件在坚果云,你可以自信地打开坚果云APP,下载文件,发送,一气呵成。在这件事上,我已经吃到了好几次甜头,免去了跑一趟办公室的苦恼。

2、扫描件快速同步到电脑

在日常生活中,经常会碰到扫描文件的需求,手机上的扫描APP基本上可以胜任这项工作。我以前的工作流是使用Scanner Pro扫描,并结合坚果云WebDAV同步到电脑上。最近发现坚果云出版了官方的扫描APP——坚果云扫描,下载来试用后体验甚佳。手机上扫描后不到5s,电脑上就出现了扫描的文件,全程不需要任何其他操作,非常顺畅。

四、结语

以上就是我作为一名研究生,日常使用坚果云提高效率的方法。大家可以需要根据自己的实际需求和应用场景,搭建和坚果云配合的工作方式,以此提高自己的效率。

在此给出一点小小的思路,坚果云功能的核心可以认为是——分享文件。分享文件可以是自己多台设备之间的分享(同步盘),也可以和同事之间分享(共享文件夹),更可以分享给丢失文件的自己(备份)。只要掌握好这一点,相信大家都能够利用坚果云提升自己的效率。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 考研的同学该如何利用企业网盘提升效率?
分享到: 更多 (0)
考研的同学该如何利用企业网盘提升效率?

本文链接:考研的同学该如何利用企业网盘提升效率?https://content.jianguoyun.com/29818.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端