我和企业网盘不得不说的故事!

我和企业网盘不得不说的故事!我是一个使用了近两年时间的坚果云用户。作为一个长期的用户,在很多方面坚果云帮助过我很多,因此在坚果云此次征文期间,我也想与所有的坚果云用户去分享我与它的那些不得不说的故事。

在正式讲我的故事之前,先来大致说说坚果云究竟是怎样一款产品。

“坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。”

上面这段文字是我直接从百度百科去摘录的,因为我觉得官方的介绍比我任何的语言都要简洁,实用。

Why I choose 坚果云?

答案非常简单——方便、快捷、高效、便宜。对比市面上各种层出不穷的云产品,你会发现,坚果云是一款非常良心的产品。

它既没有让你无法忍耐的限速,也没有各种乱七八糟的限制,操作界面也是相当简洁,没有过多的花哨成份,什么保险箱,数据线什么的,只要是与办公没有太大关系的,他都没有。但是只要是与办公有关系的,他都有。这是一款完全为办公而生的产品。

养成良好办公习惯,打造国内的 Office365

让人体验爆炸的Office 365

第一个故事要从 Office365 讲起,用过 Office 套件的应该都知道 Office365 这样一款产品,官方的介绍是这样的:

“一种订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合。”

我也曾是一名 Office365 的使用者,但总体来说,OneDrive 网盘在国内的表现真的非常差劲,这可能是由于受到服务器位置的影响,其速度简直都不如某SVIP的云盘。因此没用多久便放弃了。于是在我经过大量的测试之后,终于找到了一个办法既能解决 OneDrive 的龟速,又能使用到随时随地跨平台的云服务。

邂逅坚果云

一次偶然的机会,让我意外的邂逅了坚果云。那时我正在搜索各种网盘软件,每个都进行下载安装、测试,发现有的要不就是容量小,就是速度慢,而且还不支持免费使用。

正在我准备放弃寻找的时候,突然看到软件中心还有一款叫坚果云的软件,图标很简洁,就一个坚果。于是抱着试一试的心态下载、安装、注册。突然欣喜的发现竟然没有任何广告,也没有什么推荐你开VIP或者SVIP。

做好文件分类工作,才能更好的做好同步

在正式的使用坚果云之前,首先,你得有一个良好的办公习惯,这样才能为我们之后的工作减轻一些负担。

良好的办公习惯指的是说在你收到或者编辑文档的时候给他一个合适的位置,而不是东放一个西放一下,这样的习惯很不好,对于之后的文档查找非常的不利。比如我一般会把我的文档放到C盘中我的文档里面。而且我们在放文档的时候也要注意分类,这个分类方式也有很多种:

1. 按文件类型分类

第一种就是我们可以按照文件的具体类型分类,这一种非常简单,适合文件较多且毫无时间整理的办公群体,直接按照文档的类型,WORD文档的就WORD文档,PPT演示文稿的就放演示文稿,这样一个细微的小动作也是可以帮到你今后去查找文件。

2. 按内容分类

这种分类方式比较复杂,需要的工作比较繁琐,适合文件多,时间也多的工作者,不过我最推荐的是这个方法,其实不管你时间多忙,哪怕多花一点点时间去做好文件分类也是可以的。不妨在每个周末给自己一个小时的时间去给自己一周时间内接收的文档做个分类,你会慢慢感受到做分类整理的乐趣和帮助。

3. 按时间分类

这种分类适合一天中会收到大量文件的工作者,这也是一种非常简单的方法,你只需要每天把你的文档归到一个文件夹,文件夹名就用时间就可以。这种分类过后,对你之后的查找依然也有帮助。

使用坚果云,开启“Office365”

当我们做好上述的分类工作之后,就可以去同步我们的文档文件夹了。

比如我会将所有文档放到C盘中「我的文档」里面,这样我就可以设置同步「我的文档」这个文件夹,以后我每次只要编辑一篇文档就存放到这个文件夹,坚果云就会自动帮我进行文档同步。同步文件夹的创建步骤非常简单,只需要右键点击你要创建的文件夹,然后鼠标滑到坚果云选项,选择同步到个人空间即可。

通过这样一番设置后,你只需要养成一个良好的办公习惯,即可享受跨平台云办公了。

当你设置完之后,你会发现坚果云的同步是那么的迅速,基本上当你保存文档点击关闭之后坚果云就同步完成了!真的是非常的赞啊,有木有。

特别是当我需要去打印某文档的时候,我再也不需要再把文件拷贝到U盘,然后到打印店打印。完全可以通过手机的坚果云客户端实时的下载文档进行打印,非常方便。同时我也不需要编辑完文档之后去等待一分钟左右的同步时间,坚果云自己会在后台,Duang的一下就同步完成。

使用坚果云,打造自己的QQ网盘

一次意外经历,让我知道原来坚果云还可以这么玩

第二个故事还要从一次意外说起。在某次收到朋友从QQ发给我的文件时,因为正好是刚刚编辑完文档,因为文档编辑完成之后我都会直接保存到坚果云进行同步。所以接收文件的时候突然忘了更改文件存储位置,默认为了坚果云文档同步的位置。原本并没有非常在意这样一件事情。直到后来的一次突然垃圾清理,让我不小心清理掉了很多QQ接收的文件。还好很多重要的都保存到了微云,不过仍有部分文件还是丢失了。

正在我为此感到惋惜不已的时候,突然不经意间点到了坚果云,于是坚果云的窗口弹了出来,并显示我刚刚删了一个文件。突然一激灵,担心我是不是把什么其他的文档也删了,于是点开了详情,发现这个文件不正是之前QQ 接收的一个吗?于是突发奇想,为什么我不直接用坚果云同步我的QQ文件呢?

“QQ网盘”让你从此拥有云办公

通过不断地摸索,我发现我的想法是完全没问题的。同时因为现在大多数的办公都会使用到QQ,总会有同事会通过QQ发送一些文件给你,而且QQ本身的文件接收管理也是非常乱的,有时候找一个文件需要好久好久,而且总会出现,该文件已过期无法下载。因此借助坚果云来备份我们每次收到的QQ文件是一个很可取的办法。

方法非常简单,首先在QQ上找到文件助手,鼠标滑到任意一个文件的后面,选择到那个「三」一样的图标,点击一下,选择打开文件夹。这个时候就会打开你的QQ文件夹。

然后点击上箭头,去到你QQ的个人文件夹下,选中FileRecv这个文件夹,右键一下,选择「坚果云」,在弹出后的地方点击「同步该文件夹」,之后点击确定即可。

设置完成之后,第一次的同步会花费比较长的时间。之后的每一次接收到的文件,图片,坚果云都会自动帮你完成云备份。这样你再也不用担心该文件已过期,或者接收到的文件找不到。就算你不小心将QQ接收到的文件删除了,也可以在坚果云的回收站将其找回,是不是非常方便呢?

坚果云回收站,找回过去的你

在坚果云的回收站中,你可以清楚地看到你各个文件夹中删除的文件。你还可以选择是否撤销删除,或者彻底删除。而且坚果云还提供了非常详细的历史文件功能,你可以清晰地知道每一次的文件操作,以及操作时间和大小变化,可以说是非常的细心和周到了。甚至你还可以恢复你之前的历史版本。

并且值得一提的是,坚果云的历史文件功能并没有限制说只保留多少次更改什么的,只要在规定的时间内的任何一次更改都会被保留。这个功能甚至让我觉得比Windows自带的文件历史都方便,而且Windows自带的文件历史非常占用本地空间,但是坚果云的一点也不占用我的本地空间。

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