企业云盘办公有哪些好处

企业云盘办公有哪些好处？在工作中经常会遇到以下问题：团队文件无法集中管理、文件查找使用耗费大量时间成本、无法解决移动时代无时不刻的办公需求、文件共享协作过程复杂沟通成本高、团队协作无法管控文件权限的情况，在这样的需求下催生出了云盘的概念，通过互联网为企业和个人提供信息的储存，读取，下载等服务。

很多大型企业出于数据安全性、系统稳定性、软硬件自主权、对自主可控以及TCO低的考虑，可能会考虑倾向于自建企业私有云来承载内部业务信息系统的运行。对于企业自建私有云而言，具有应用系统复杂、标准化程度低、定制化程度高、系统体量大、安全要求高等特点，需要高瞻远瞩统筹规划；但这是个长期的系统工程，初始成本的投入也较为高昂。

而不是每家企业都有技术与成本搭建企业私有云来承载内部业务信息系统，这时可以通过租用服务提供商的云盘空间来提高企业的办公效率。每天需要对大量网络信息进行接收、整理、利用，企业网盘能提供高效便捷的办公方式从而帮助互联网企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。那么使用企业网盘办公具体有哪些好处呢？

协同办公能力：通过企业网盘可以比较方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强，企业员工在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档，大大提高了对内外的工作效率。；而传统方式利用U盘、QQ、微信或邮件附件等方式进行文件资料的传输，如果移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏，通过邮箱附件传输的方式太过于浪费时间又易造成版本的不一致，很难做到真正的高效工作。

便携性：企业网盘将文件存储与云端，用户登录就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷；而硬盘则不同，无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。

扩容能力：根据云盘分类不同，其扩容能力有不同，但是因为硬盘的扩容能力接近没有，因此云盘的扩容能力高于硬盘。企业网盘能提供拥有灵活性和按需功能的新一代存储服务，从而防止了成本失控，并能满足不断变化的业务重心及法规要求所形成的多样化需求。

安全性：企业网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面，云盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击。而硬盘更多的是担心物理上的失窃。

简单的说，在使用企业网盘办公后，企业能获得的好处主要有：降低员工间沟通成本，走在快速发展的行业前端；更方便地与合作伙伴、同事共享资料，随时发布产品抓住商机；企业文件管理更有序，查询与归档更加便捷；团队职责范围更加明确。在工作中经常会遇到以下问题：团队文件无法集中管理、文件查找使用耗费大量时间成本、无法解决移动时代无时不刻的办公需求、文件共享协作过程复杂沟通成本高、团队协作无法管控文件权限的情况，在这样的需求下催生出了云盘的概念，通过互联网为企业和个人提供信息的储存，读取，下载等服务。

很多大型企业出于数据安全性、系统稳定性、软硬件自主权、对自主可控以及TCO低的考虑，可能会考虑倾向于自建企业私有云来承载内部业务信息系统的运行。对于企业自建私有云而言，具有应用系统复杂、标准化程度低、定制化程度高、系统体量大、安全要求高等特点，需要高瞻远瞩统筹规划；但这是个长期的系统工程，初始成本的投入也较为高昂。

而不是每家企业都有技术与成本搭建企业私有云来承载内部业务信息系统，这时可以通过租用服务提供商的云盘空间来提高企业的办公效率。每天需要对大量网络信息进行接收、整理、利用，企业网盘能提供高效便捷的办公方式从而帮助互联网企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。那么使用企业网盘办公具体有哪些好处呢？

协同办公能力：通过企业网盘可以比较方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强，企业员工在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档，大大提高了对内外的工作效率。；而传统方式利用U盘、QQ、微信或邮件附件等方式进行文件资料的传输，如果移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏，通过邮箱附件传输的方式太过于浪费时间又易造成版本的不一致，很难做到真正的高效工作。

便携性：企业网盘将文件存储与云端，用户登录就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷；而硬盘则不同，无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。

扩容能力：根据云盘分类不同，其扩容能力有不同，但是因为硬盘的扩容能力接近没有，因此云盘的扩容能力高于硬盘。企业网盘能提供拥有灵活性和按需功能的新一代存储服务，从而防止了成本失控，并能满足不断变化的业务重心及法规要求所形成的多样化需求。

安全性：企业网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面，云盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击。而硬盘更多的是担心物理上的失窃。

简单的说，在使用企业网盘办公后，企业能获得的好处主要有：降低员工间沟通成本，走在快速发展的行业前端；更方便地与合作伙伴、同事共享资料，随时发布产品抓住商机；企业文件管理更有序，查询与归档更加便捷；团队职责范围更加明确。