企业数据上企业云盘,提高管理效率,有序存储!

企业数据上企业云盘,提高管理效率,有序存储!工程资料管理的好坏,不仅直接反应工程项目的好坏,也直接反应一个企业的管理水平。企业云盘携手公路工程局,搭建文件协同办公平台,解决文件集中存储、在线预览、备份等难题,实现管理更规范、工作更便捷,以数字化加速组织的业务管控闭环,打造极简化的数字化办公新体验。

1、私有化部署,文件集中存储

私有云盘是基于私有部署,在企业内架设云盘,按照公司架构自动生成部门共享文件夹,将纸质文件进行电子化处理后,和其他电子文档分批归类到企业云盘上,实现数据私有化集中、有序存储。企业云盘支持桌面数据云备份、服务器数据本地备份、远程备份等多种备份方式,可以做到数据多重自动定时备份,随时数据还原。

在企业云盘上建立起完善的文档管理,不仅能帮助公局规避项目实施过程中的风险,为变更、索赔、风险规避提供文本性支撑,同时还能为后续同类型项目的实施提供可借鉴经验。

2、权限设置,文件在线预览

文件集中存储在上,可以通过权限共享的方式获取到需要的资料,拥有多种组合权限,细颗粒度的权限管控帮助公局进一步实现规范化分级管理。文件支持Office、PDF、CAD图片、音视频等上百种文件格式在线预览,便于快速在线查看文件。

就好比某一工程在施工过程中,需要参考之前已归档的工程资料时,可以向管理员申请工程资料电子版在线预览,这样即使是驻地员工也能通过手机或者电脑快速查阅,提高共享效率,同时减少封档后纸质文件和光盘的损耗。

3、在线编辑,多人协同办公

内部的协同办公能力决定企业的办事效率,现在大多数的文件都涉及到多人协同处理的情景,不管是业绩单、财务报表还是工程单位最常见的工程资料。企业云盘通过在线编辑、云编辑,为公司提供一个安全、高效的在线协同编辑和数据汇总方案。

还是以工程资料为例,当我们创建某某工程项目文件夹,项目组内的资料员各司其职,直接在云盘上填充自己的板块,减少上传、下载、汇总的步骤。如果需要修改内容,在云盘上直接修改就能生成新的版本,同时保留旧版本,方便事后对比和还原。如果需要几个人负责同一份文件,也可以在云盘上发起云编辑,实现多人同时在线编辑效果。

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