企业网盘能否获得大发展?

企业网盘能否获得大发展?曾经中国市场上出现了一股个人网盘“倒闭潮”,短短几个月时间内,数家知名的个人网盘企业纷纷宣布停止服务。网盘这种新型的在线存储方式难道从此要销声匿迹?事实却是,东方不亮,西方亮。在个人网盘倒下的同时,企业网盘这边却风景独好。

不过,逆势成长的企业网盘并不是我们想像中的单纯的存储功能,而是向着协同办公的深度发展。那么,企业网盘的未来走势如何?联想企业网盘还能继续“连庄”吗?

面向企业,未来可期

将企业网盘定义为:面向企业提供的、基于云存储技术的文件存储、访问、备份、共享、管理和协作服务。企业网盘,顾名思义,“企业”是服务的对象,因此企业网盘呈现出的技术特色、商业模式和发展路径与个人网盘有很大不同,而是与企业文档管理的需求和发展十分贴合。

从最初为满足企业内部的文件存储需求,搭建局域网FTP服务器,简单地实现文件的内网存储与共享,之后慢慢发展成真正的企业文档管理系统,聚焦文件管理和知识管理,最后演进到今天的企业网盘,基于云存储技术,为企业全员提供更加友好且功能广泛的文档服务,如今企业网盘的内涵已经超越了其名字所表示的单一的存储功能,成为以文档管理与协同办公为基础,具有移动办公、安全与权限管理等丰富功能的企业数字化转型的重要工具。

企业网盘的一些最基本的功能是文本、图片、音视频文件的存储、管理、传输、分享和安全保护,看起来似乎不太起眼,却是企业员工每天必须重复的工作,是企业数字化转型不可或缺的内容,与数据中心的转型、企业生产系统的转型同样重要。企业网盘若善加利用,可以有效提升企业的办公效率,降低成本。毫无疑问,它是一种新的企业生产力,与倡导的生产力革命、VMware全力打造的数字化工作空间有异曲同工之妙。简言之,企业网盘将成为企业协同办公的新入口,并将逐渐发展成为企业内容管理、协同办公的重要平台。

据IDC预测,全球每年产生的数据量将从2016年的16.1ZB猛增到2025年的163ZB。在富媒体时代,文本、图片、音频、视频、办公文档等非结构化数据的比例会越来越高。非结构化数据的存储与管理,数据与隐私保护的不利,企业级管理功能的缺失等成了企业文档管理和办公的最大痛点。此刻,企业网盘能挺身而出,力挽狂澜吗?

分析认为,传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理,而企业网盘更强调数据的安全流动和协作,将分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理,实现组织内外部共享,因此更适应现代企业高效办公的需求。总体而言,共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业网盘的核心价值。企业网盘的使用可以有效提升企业管理的数字化、集约化程度。企业网盘的未来可期。

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