企业网盘开启协同办公新方式！

一般来说，协同办公效率越高，项目完成进度越快，优秀的团队成员之间互相配合可以达到1+1>2的效果。但很多时候团队之间的合作总是存在一些或多或少的问题，不仅影响工作进度，还会造成同事之间产生矛盾，影响团队氛围。

项目协作场景假设

某个项目中，小A和小B需要共同负责一个标书的撰写，由领导C负责审核确定。小D是项目中的成员之一，但是不参与标书的撰写工作。

1、小A和小B在工作中主要通过微信、QQ等通讯工具交流，比如交换自己写好的文档、相互给对方的文字检查并提出建议。在多次传输文档中，因为改动过多产生多个文件版本，最后很容易造成文件版本混乱。

2、小A和小B将写好的文件分别发给领导C审核，领导C作出批改后分别发给两人进行修改，但经常将双方的文档弄混，而且沟通过程非常耗费时间，比如两人同时存在的问题需要分别指出两次。

3、小A和小B修改到第六个版本时，领导C突然觉得第二个版本还是最合适，但是小A和小B并没有保存历史版本，只能祈祷数百条的聊天记录没有被删除，能找回第二个版本。

4、小A和小B的标书做好后存放至公司共享目录后，被小D无意中删除文件了，小A和小B对小D心生怨气，万念俱灰。

以上场景充分暴露了团队分工合作时的文件管理难题，那么如何解决这个协作办公中遇到的这些问题呢?企业需要一种新型的办公方式，减少协作阻力，让同事之间能够高效共同完成项目。

比如企业网盘采用协同办公的解决方案，可对文件发起协同，邀请参与人员共同加入团队协作中，并分配每个人的操作权限。项目结束后，协同小组可随时解散，为企业创造高效、简便、快捷的团队协作管理模式。除此之外，企业网盘多人在线编辑、历史版本、文件锁定、分级权限等功能，避免协同工作中遇到的尴尬问题。

协同文件

创建协同后，系统自动给参与人发送消息提醒，告知协同事宜，所有参与人均可看到协同文件，无需对每个人进行资料分发，大大节省时间，提高工作效率。

比如上述场景中，领导C可以将项目素材放置于协同文件中，项目成员可以直接登录云盘获得文件。

多人在线编辑

企业网盘内置的文档可支持多个用户在线编辑，如果多个同事同时编辑文档时，对方编辑文件的实况会及时传输过来，可以看到对方的动态。

文件提供文件评论功能，群组内用户可以对文件进行评论，评论后文件上传者会收到消息推送并可以进行回复，节省沟通时间。

比如小A和小B也可以在协同文件中同时编辑文档，随时能掌握对方的工作动态，通过对文件进行评论来交流工作。领导C也可以通过登录云盘，对提交的标书文档进行批改。

权限设置

企业网盘可根据团队成员不同分工合理分配不同文件的操作权限，在权限范围内各司其职，也避免了文件泄密和成员误操作风险。

比如上述小A和小B的文件被删就是因为团队成员对于文件没有权限设置。在企业网盘中，领导C可以将小A和小B的文件设置为只有小A、小B以及上司可以查看、编辑，而小D对于文件只有访问权限，没有编辑和删除的权限。

历史文件恢复

文件支持历史版本管理，可对历史版本添加备注，支持历史版本对比功能，方便信息汇总。

比如小A、小B负责的标书，被编辑、修改的操作会被记录下来，可以通过历史版本对比发现标书修改的部分。而当领导C最终确定采用第二个版本时，直接从历史版本恢复即可。

文件锁定

基于群组协作机制，提供文件锁定功能，用户锁定文件后，其他群组用户只可预览文件，无法编辑。

比如小A、小B负责的标书确定版本后，领导C可以将文件锁定，小A、小B或者其他人都无法编辑文档，避免文件被无意中打开修改。

当习惯科技发展带来的生活便利，怎能在工作中禁锢于传统的办公方式呢? 企业网盘以用户需求为导向，不断完善自身产品，为用户带来更高的体验。在企业网盘的使用中，协同办公变得轻松又高效，是新时代的办公新模式