最适合云办公的软件企业网盘!

最适合云办公的软件企业网盘!现在行业企业里都缺少不了在计算机上处理大量工作文件信息,图片,视频,音频,文件等等。就因为需要处理如此大工作量,此时就需要一个好用的即可以文件共享、文件存档以及海量数据存储的工具是有多重要。此外,5G,人工智能等等的快速发展,需要运用到的数据也在逐渐往上增加,与企业办公上的信息处理,同时增加了数据的存储问题及办公业务的效率。为此,你可以尝试使用坚果云企业网盘,改善当下的存储安全办公管理问题。

坚果云企业网盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享、安全存储的文档协作平台。在坚果云云盘,用户可以更容易地找到公司或同事分享的文件、对于需要文件的归档、查找也都更加方便。

在一个项目中,常常会涉及到多方面,从项目的招投标、合同、验收以及实施、到维护材料。这里面的数据文件那都是大工程量,而此时使用坚果云企业网盘,可以做针对性的文件归档,例如针对项目合同、在云盘创建合同文件夹、合同可根据年度或不同性质等进行区分,存放在以年度或是不同性质命名的文件夹内。这样的归档操作即不会出现需要的文档查找难,核对难等事件发生,更加使工作做得井井有条,有条不紊,工作的效率也都能提高不少。

工作中也少不了文件共享分享,坚果云企业网盘在这一点上做得非常适合企业使用,在共享上分别分为企业空间的共享,企业将文件等信息共享到此空间可以让其他用户可以查看到企业共享的信息,这样就少了在其他通讯软件,因什么原因而错过重要企业文件信息,可以方便简洁的查看到企业的任何发布。另外一个就是共享空间,这个空间的好处就是可以选择相对应的子公司或是部门、团队进行去分享共享信息,也可对发布的信息进行权限设置,可以很好的管理共享信息。

再者就是分享管理,这一栏就是管理用户进行单独分享给某一个同事/用户的文件管理,可以方便查看所分享出去的文件信息及分享接收者,如需要对分享出去的信息进行删除,也可以选择“取消分享”。

一些企业他们就没有使用类似坚果云云盘的企业网盘软件,所有的文档都只是使用纸质文档或是只保存在电脑本地磁盘中,也会常常出现纸质文件的查找困难,电脑本地磁盘保存出现故障,再者就是走出办公电脑,文件的备份相当多杂,这给后期的数据统计或项目纠纷解决带来极大的困扰。

推荐使用坚果云企业网盘,你会享受到文档的共享、归档以及查找原来是如此轻松、简单。并且坚果云企业网盘含有存储技术,比传统云更加安全有保障,让数据加密存储在云端,也为企业数据存储加了一道安全锁,加密后的数据还有去重功能,为企业节约存储空间。

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