坚果云「搜索」背后注重的文件同步管理

01 – 专注搜索 

坚果云搜索框的范围只覆盖保存在坚果云里面的文件。每次在搜索框里面输入文字,只会搜索同步到坚果云的所有文件,不管这个文件是只保存在云端(云桥模式)还是已经同步到电脑本地,都支持随时随地的搜索。

 

设置Ctrl/Alt/Shift+J为快捷键,通过快捷键可以快速打开坚果云的搜索框。在搜索关键字过程中,是不会检索整个电脑的所有文件,只针对坚果云里面的文件,既减小了搜索范围,又提高了搜索速度。节约时间成本,也利于提高办公效率。

02 – 精准搜索 

“元认知”是不知道自己「不知道的」,那么精准的搜索是进一步细化自己知道「已知道的」。从结果出发,以重点为导向的搜索,可以精准地找到自己想要的。知道自己想的文件,就通过坚果云搜索框搜索出来。

随意输入一个数字,比如输入“1”可以搜索出与之相关的15个结果,按Enter回车键可以显示更多搜索结果,目前搜索框里最多显示100条结果。

 

随意输入一个文字,比如输入“我”,可以搜索出一切与“我”相关的结果;再比如输入“Wo”,就可以搜索出所有含有“Wo”“WO”“wO”“wo”的文件,搜索字母不受大小写的限制。

03 – 任意组合搜索 

记忆总是不靠谱的。《雨人》中的达斯汀·霍夫曼演的白痴哥哥能够瞬间记住洒在地上的牙签数量并且永远不会忘记,但我们想要记住保存在坚果云里面所有文件的名字,就不太可能。记忆是有容量的,我们尽可能记住关键的信息就可以了,其他的让坚果云的搜索框完成。

 

坚果云提供了非常简便的搜索方法,即使你不知道当初是按什么顺序命名文件夹的也可以通过这个方法来搜索。「输入一个关键字+空格键+再输入一个关键字」,坚果云搜索框里就可以检索出所有含有这两个关键词的文件。例如:输入“1空格2”,就可以搜索出含有1或2的所有文件,搜索结果可以是2010、021、1渴望2、2-01、1.2等等,这样的搜索可以不受文件命名的顺序影响,随着输入关键词的数量增加,可以不断缩小搜索范围。

04 – 全平台搜索 

全平台搜索指在Windows、macOS、Linux、Android、iOS的坚果云客户端都支持搜索功能。在这里所述全平台搜索的新体验主要在坚果云的网页版。

坚果云Web网页端打破软硬件之间的堡垒,让坚果云的使用不再受硬件设备的影响。在电脑PC端的浏览器,输入jianguoyun.com直接登录坚果云的账户,进入坚果云文件存储主页,点击搜索我的文件。

 

不清楚文件放在哪个文件夹,直接搜索「所有文件」,如果知道文件保存在某个文件夹里,点击该文件夹,然后选择「当前所在文件夹」搜索。搜索出来以后还可以通过「默认」和「包括已删除的文件」筛选是否查找已被删除的文件。

05 – 定位格式搜索

格式分类搜索也是一种特别的搜索方式,按照保存的文件格式进行搜索,是从另外一个维度来搜索文件。只要知道该文件的格式就可以搜索,对于特殊的文件格式,保存数量不是非常多的情况下,是一个非常好的选择。

 

在坚果云上我会保存各种格式的文件,比如这些格式的文件:.doc文档、.xls表格、.ppt演示文稿、.dwg图纸文件、.Qdy4造价文件、.zlbf资料文件、.jpg图片、.psd图形文件等等,直接输入文件格式就可以搜索出与该格式相关的所有文件。

06 – 不受空间和时间限制的搜索

电脑硬盘分类比较多,文件散落在各个盘里面,坚果云都支持文件同步任一个文件夹,而且坚果云搜索是不受空间位置影响,只要是文件同步到坚果云的文件,不管保存在C盘、D盘、E盘还是F盘等,都可以直接通过坚果云搜索框搜索该文件。

坚果云的文件能保存多久,时间有没有限制?不管这个文件是什么时候上传到坚果云,上传到坚果云的那一刻,包括在之前已上传到云端现在已删除的文件,只要不在网页端回收站里面彻底粉碎,都可以搜索出来。

07 – 列表搜索

坚果云搜索框虽然没有其他专业的搜索工具那样,可以保存已搜索的关键字,再通过快捷键调用。但它提供了「最近搜索过的关键字」列表,这个列表可以保存最近搜索过的20个关键字。通过这个列表,可以快速找出最近搜索的关键字。

08 – 先后搜索

通过7种不同的方式搜索文件,它们都存在一个共同点:先搜索文件夹再搜索文件。

从坚果云账号注册开始,就会产生默认文件夹「我的坚果云」,所以上传到坚果云的每个具体的文件都会保存在相对应的文件夹里面。

坚果云的搜索结果分类两种,上层是与关键字相关的文件夹,下层是与关键字相关的文件。从搜索结果可以看出优化前期的文件夹有效命名对于后期的搜索还是有帮助的,所以在日常使用过程中尽量采用规范化体系化的命名规则。

 09 – 易用安全的搜索 

坚果云「搜索」背后隐藏的效率体系,不管采用哪种搜索方式旨在提高办公效率,让文件更快更及时的被搜索出来和调用。搜索框的设置符合坚果云的“易用”原则,不用花太多的时间,使用几个简单的搜索方式就可以精准找到自己想要的文件。同时,不受空间和时间限制的搜索模式体现了坚果云一贯坚持的“安全”原则,只要文件上传到坚果云的那刻,就一直会帮你保护在云端。

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