坚果云好用的个人云存储,助力在线办公

2020年的新冠疫情打乱了很多人的计划。很多学生本来只准备在家呆几天就返校,结果回去就赶上封城、封路、隔离,没法返校。回家的时候又没带电脑,这下就只能窝在家里干着急。最要命的是有的学生还是研三的马上要毕业,毕业论文还没写完。这下就糟了,资料也没有,电脑也没有,家又是农村,借都借不到。

此时我想到读博士的时候,有一次折腾电脑的时候把电脑折腾宕机了,差点没恢复过来,幸好之前把所有的资料都拷贝出来了。惊魂之下,我开始使用网盘,把所有重要的学习工作文件全部搬到云端,从Dropbox用到现在的坚果云。无论何时何地,这些重要的文件都会伴随着我,即使电脑坏了,这些文件依然还在。

云端存储确实给工作生活带来了极大的便利,资源的电子化是大势所趋,我们又不可能随时随地带着电脑。在没有电脑的时候,只要文件在云端,就可以随时调用。今年的疫情给大家带来了很多改变,一些线下的行业受到了很大的冲击,而一些线上的行业,如在线教育、远程办公、云端存储得到了很大的发展。

坚果云:中国的Dropbox

前些年国内云盘市场红红火火,360、115、新浪、华为等大大小小公司都在做网盘(有点像前段时间的共享单车市场)。然而大浪淘沙之后剩下的只有腾讯微云、百度网盘和坚果云。腾讯微云和百度网盘背靠大厂自不用说,这坚果云是什么公司?估计很多人并不了解。

其实坚果云起步很早,大概十多年前我还在读博士的时候就了解了坚果云的前身——坚果铺子。当年国内各大网盘纷纷以免费模式比拼容量的时候,只有坚果云不忘初心,坚持按流量而不是容量的收费模式;当各大网盘纷纷倒闭的时候,只有这个不起眼的小公司活了下来,还活得很好。 读博士的时候一直用Dropbox,后来Dropbox国内使用很不方便,就转战了坚果云。

为什么我推荐坚果云呢?因为坚果云更适合文件同步和办公协作,而百度网盘适合资源存储和分享。何为“同步”?比如你在电脑上装上了坚果云,将你的办公文件放在坚果云所在的文件夹,于是这些文件就会自动上传到云端,一旦你在电脑或手机上对这些文件做了修改,这些改动会马上同步到云端,进而同步到其他的客户端。坚果云号称是中国的Dropbox,也正是因为它和Dropbox在这一点上非常神似。

坚果云:同步与协作

设想这样一个场景,你在办公室写一份文件,没写完,需要回家继续完成。以前的你可能是插上优盘,拷回家打开电脑继续写;现在工作文档存在云端,你只需要稍等几秒让它同步完成,回家在电脑或手机上就可以打开这个文档继续完成。再比如老板需要你发给他一个文件,但是恰好此时电脑不在身边。以前的你只好说现在没电脑,等回家或回办公室再发,现在直接掏出手机打开坚果云客户端就可以分享了。

这样的功能是百度网盘所不具备的。百度网盘只能用它的客户端管理你存储在云端的文件以及上传下载,但是却无法同步你的文件。尽管百度网盘容量感人,但是却只能当作一个仓库,存储海量的数据,需要的再下载下来用,或者直接在线观看或收听(电影或音乐)。

除了同步这个好用的功能外,坚果云还有良好的版本控制。所谓版本控制,比如你对某文件做修改,但是发现改错了。你可以调出记录,把前一个版本的文件下载下来;如果误删了文件,也可以从网页版的垃圾箱内将其找回。以前要写一个重要文件,为避免出错要保存一大堆备份文件,后缀命名为1,2,3,new…把自己搞得头昏脑涨。有了版本控制,可以看到不同时间保存的版本,随时可以恢复,非常方便。

另一个很实用的场景,就是共享协作。比方,我现在带了三个研究生,我建了一个名为Research的团队文件夹。这个文件夹内放有我要求学生看的文献和书籍以及其他一些资源,还为每一个学生建立一个单独的文件夹,里面存放单独要求他们看的文献,跟他们合作写的文章以及其他办公文件等等。坚果云有很好的权限控制,可以对每一个文件夹或文件设定权限-只读,读写或不可见。比方,给这位同学建的文件夹可以对其他同学不可见。有了这个功能就可以抛掉QQ传文件了。QQ传文件虽然方便,但是文件不易管理,乱七八糟的。有了团队文件夹,这些文件可以有条理地存放在云端,随时随地调用。对于企业用户,团队协作更是非常重要了。一些大的企业就一直在用坚果云。

坚果云扫描和坚果云收件箱

近年来,坚果云还开发出坚果云扫描,Markdown,在线Office,坚果云收件箱等一系列产品,它已经成为了一款我须叟离不开的高效率办公工具。

在这些衍生品中,我用过也觉得非常好用的是坚果云扫描和坚果云收件箱。手机端的扫描软件已经很多了,不管安卓还是iOS都有很多不错的App. 相比起来,坚果云扫描最大的优势是和坚果云的无缝整合。扫描完成后,文件会自动上传至坚果云的文件夹中,非常方便。所以,和之前那些深耕多年的扫描类App相比,虽然它的扫描效果略有不足,但还是值得试用。

接下来郑重推荐诸多衍生品中最最好用的坚果云收件箱。这是一个什么样的应用呢?比方,作为老师我要经常收学生的电子版作业。以前是怎么收作业呢?要么发邮件,要么QQ传. 不管哪种方式,收到这些格式各异,名称不同的文件,将其整理好都是一件很麻烦的事情,特别是文件比较多时。

有了坚果云收件箱,只需要在小程序或网页端,选择收集的形式——文件或者表单,如果是文件,设定好文件的命名方式——姓名、学号等,填写收集的要求,指定坚果云中收集文件的文件夹,然后将生成的链接发给学生就可以了。学生点击链接,上传文件,文件会自动上传至之前设定好的文件夹。收集截止后,系统还会自动生成汇总的Excel表格,告诉你哪些同学交了哪些没交,非常贴心。

坚果云收件箱的使用范围非常广,并不局限于老师收作业。但凡与收集有关的场景,都可以使用。将收集与文件整理这两个步骤合二为一,大大提高了效率。坚果云收件箱,非常值得你试一试!

坚果云的收费模式

早期的云存储大都是免费+大容量的方式,却一直难以找到盈利模式。所以除了腾讯微云和百度网盘这种背靠大厂的云存储,其他的都难以生存。而坚果云一开始走的就是免费+按流量收费的模式,虽然开始的时候不像其他网盘那样红红火火,但是有了稳定的盈利模式,才能够一步一个脚印,艰难地生存下来。

坚果云的免费账户是每月1G上传流量和3G下载流量。1G上传流量指的是每月最多只能上传1G大小的文件,3G下载流量指的是每月最多可以下载3G文件。如果这个月上传流量用完了,就只能下个月继续了。这跟其他大部分网盘的逻辑是不一样的,比方百度网盘,你有100G的容量,理论上你可以上传100G的文件上去,超出就不能上传了。坚果云呢,这个月上传了1G,下个月这1G还在,然后可以继续上传。

刚开始用可以先尝试免费模式,用蚂蚁搬家的方式把自己的工作学习各类文件放进坚果云的同步文件夹,后面如果实在不够用可以再选择收费模式。收费模式里最划算的是专业版199元/年,30G空间,年付每月加享1G,一共就是42G,以后续费还可以继续增加容量。这跟百度网盘动辄上T的容量当然没法比,但只要不放影音文件的话还是够用了,办公文件能有多少呢?影音文件就交给百度网盘吧,坚果云是为办公而生的。

有些人不理解收费模式,其实现在的互联网早就不是前些年的互联网了。世上没有免费的午餐,只有有了可靠的商业模式,才能给我们提供稳定好用的服务。有些人觉得199元每年却只有42G的容量,价格太贵。这其实是早期各种免费网盘给我们培养的坏毛病。坚果云主打并不是大容量,而是稳定的同步和高效的协作。要想大容量可以用百度网盘。不过虽然百度网盘是免费的,容量也非常之大,但是要想下载速度快一点点,请买会员,要想保存别人给你分享的大文件,请买会员!VIP不够请买SVIP,其实算下来,比坚果云的199每年更贵。

现在的互联网已经不是早期靠免费的互联网了,如果让我在免费但是充斥广告和泄露隐私风险的免费网盘和收费但功能实用,同步稳定的坚果云之间选择,我选择后者。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 坚果云好用的个人云存储,助力在线办公
分享到: 更多 (0)
坚果云好用的个人云存储,助力在线办公

本文链接:坚果云好用的个人云存储,助力在线办公https://content.jianguoyun.com/29229.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端