怎样用云同步网盘助力学术研究

坚果云是一款便捷的同步网盘产品,与市面上更为主流的百度网盘等主打云端大容量储存网盘相比,坚果云的设计着眼于通过文件自动同步、共享、备份、多平台协作等功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。笔者经过亲身实践后认为,坚果云主要的文件自动同步的功能、多人协作功能以及跨平台同步备份等功能是提升学术研究效率的神器!并且文中介绍的功能都可以一定限度内免费使用!

坚果云的同步文件夹有自动备份各设备文件保持一致两层含义。

1、自动备份功能

学者们废寝忘食写出的论文最怕出现误删、电脑损坏等意外情况导致文件丢失。过去没有网盘时可能有学者会用U盘等进行手动备份,过程十分繁琐并可能出现混乱(论文1、论文2……论文N)。有了坚果云的全自动备份后将告别过去无休无止的手动备份。与OneDrive必须将要备份的文件放入指定文件夹不同,坚果云(PC端)可以对任何文件夹进行同步,用户仅需安装坚果云后鼠标右击想要备份的文件夹,选中坚果云同步该文件夹即可自动识别是否有变动,一旦修改或增删文件将自动同步到云端备份。
在将文件备份云端的基础上自然少不了恢复已删除文件、找回历史版本的功能。所有被坚果云同步过的文件,坚果云都会保存它们的历史修改版本。这样,一旦您的文件丢失或者误修改,您都可以随时通过坚果云找回原来的文件或者恢复到某一历史版本。
2、各设备文件保持一致

笔者认为同步当属坚果云的核心功能。在过去您在单位的电脑修改了论文,如果想在家中的电脑上继续修改可能就需要U盘、邮箱等方法手动拷贝或上传,然后下载进行进一步的修改,费时费力不说来回倒腾还极易出错。现在只要打开家里的电脑联网,保持坚果云开启(一般会设置成开机自启动)不出几秒最新修改的文件便会自动同步到电脑上(自动替换掉旧版本)。
二、与同事共享文件、协作修改

研究工作中许多时候研究者除了个人单打独斗外还少不了团队合作,与他人共同协作完成一个项目,必定要频繁的交换文件,此时如果用QQ,微信、邮箱等进行传递的话需要一次次的手动下载、保存、查看修改、再度上传让他人接收等等,耗时耗力且极易在多个版本间造成混乱,大量的时间精力耗费在了文件传递的沟通中。
坚果云会把您的文件夹同步到服务器中,同时也可以同步到团队成员的电脑中(与个人设备间的同步功能相似)。这样,您和您团队成员的电脑上都会有一个一模一样的文件夹。您在里面放进去一个文件,这个文件就会出现在您同事的电脑上。其他团队成员修改了里面的文件,您电脑里面的这个文件也会跟着自动替换修改。(PS:个人免费版团队成员上限为4人)。
并且在该功能的设计上,坚果云充分考虑到了团队成员权限级别可能不尽相同的问题,因此把同步文件夹的管理权限分为上传和下载、仅下载、仅上传、仅预览。项目负责人可以根据实际需要来设置权限。
三、跨平台看文献

看文献是做学术研究的基础,如何更方便的阅读和管理文献是我们要共同面对的问题。现今除了在电脑上阅读文献外,越来越多的学者开始运用iPad进行文献阅读和批注,但跨设备跨平台的阅读难免会出现在iPad上批注了文献,打开电脑想要接着看时却要面对全新未批注过的文献。解决此问题可以运用坚果云授权第三方应用利用 WebDAV 协议同步您的文件。
坚果云自身同步功能虽然强大,也可以支持阅览文件,但比起其他专业的文献批注管理软件而言这方面自然不是它的强项。但正所谓一个好汉三个帮,坚果云的主要用途是通过WebDAN协议的途径接入PDF Expert、Notability、Zotero、WPS等专业软件中保持各设备之间文件的一致。在不同移动设备APP中配置WebDAV接入坚果云的方法链接如下:
http://help.jianguoyun.com/?page_id=3353
例如笔者在实际中使用iPad和Apple pencil配合PDF Expert进行文献阅读和批注,方法简介如下:
1、在知网等渠道下载PDF格式的论文存入备份文件夹中让坚果云完成自动同步。
2、在PDF Expert里配置好WebDAV接入坚果云,连接成功后,在账号里就会多一个访问入口,点击进去就可以查看坚果云里的文件内容了。
3、在iPad上用PDF Expert调取坚果云里的文献对其进行的标注后电脑只要联网便可实现自动同步使得电脑上储存的文献和iPad上保持一致。
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